Quais as vantagens de implantar um setor de compliance empresarial?

Postado em  setembro 28, 2021

A corrupção não é uma preocupação apenas dos governos. No âmbito privado, ela também é uma realidade. É por isso que contar com um setor de compliance empresarial é tão importante.

Ele busca desenvolver códigos internos de conduta com o objetivo de atender às exigências das organizações, garantindo a integridade de processos e alinhando o comportamento esperado de seus públicos de relacionamento, o que inclui clientes e concorrentes.

Nesse contexto, o compliance empresarial traz diversas vantagens, com destaque para a vantagem competitiva, fator fundamental para a sustentabilidade da empresa no mercado.

Quer saber mais sobre quais são as vantagens de implantar um setor de compliance empresarial? Então, continue a leitura!

O que é compliance empresarial e qual a sua origem?

Derivado do inglês to comply, o compliance surgiu nos Estados Unidos, após importantes fatos históricos, como a quebra da Bolsa de Valores de Nova Iorque, em 1929. A partir da década de 60, passou a vigorar em diversas partes do mundo.

O compliance está relacionado ao comportamento que deve estar em sintonia com as regras e, no caso do compliance empresarial, ele alinha as diretrizes da empresa com o comportamento esperado de seus públicos de relacionamento.

Nesse cenário, é possível entender que o compliance faz a delimitação de uma série de direcionamentos e ações dentro de uma organização, com o objetivo de assegurar que a companhia atue conforme as leis internas e externas a ela.

Para que isso seja possível, são realizados acompanhamentos dos padrões estabelecidos pelo mercado de atuação da companhia e das normas jurídicas aplicáveis a ele.

No contexto organizacional, para que as ações sejam de fato efetivas, é preciso garantir que os funcionários sejam treinados de forma devida. Isso também pode ser feito com a contratação de um serviço terceirizado.

Quais as vantagens de implantar um setor de compliance empresarial?

O compliance pode ser aplicado a todos os públicos de relacionamento da empresa, o que abrange desde funcionários, clientes, até fornecedores. Se implantado da forma correta, traz uma série de vantagens. Acompanhe!

Vantagem competitiva

Com o mercado cada vez mais acirrado, é preciso pensar em ações que destaquem as companhias, ao mesmo tempo que as empresas mantêm ações alinhadas e focadas em qualidade. Isso é o que garante os resultados que o negócio almeja.

Nesse cenário, uma companhia que faz a implantação do compliance promove um diferencial competitivo relevante, tornando-se reconhecida de forma ágil pelo seu segmento de mercado, o que colabora para a geração de vantagem competitiva.

Ao longo do tempo, isso significa também mais solidez para o negócio, visto que as ações voltadas para a segurança e redução de riscos já são consideradas fundamentais para a manutenção de uma organização.

Aumento da produtividade

O compliance empresarial contribui também para a marca empregadora da empresa, o que ajuda a atrair os melhores talentos do mercado.

Isso acontece porque uma organização idônea, ou seja, que faz jus a seus compromissos e se preocupa com a regularidade de suas ações, colabora para que seus funcionários se sintam mais seguros e satisfeitos em sua estadia na organização.

Com isso, eles tendem a permanecer mais tempo na empresa, faltam menos e aumentam a qualidade de suas entregas, o que também promove o aumento da produtividade.

Além disso, as pessoas se sentem mais motivadas, engajadas e tendem a valorizar mais o ambiente de trabalho, contribuindo para um bom clima organizacional.

Outro ponto positivo é a diminuição de estresse dos colaboradores, pois eles não temem condutas inadequadas de colegas ou gestores, ou atraso de salário, por exemplo.

Segurança

Como o objetivo central do compliance é embasar as suas ações na legislação e nas normas internas, isso confere uma grande segurança para a empresa.

Assim, uma organização que preza pela lei e toma medidas para assegurar que está em sinergia com as diretrizes e imposições legais tem muito mais segurança jurídica para a sua rotina.

Isso reduz de forma significativa os riscos de processos administrativos, multas e demandas judiciais que são prejudiciais para o negócio.

Redução de custos

Seguindo as normas, a redução de custos é uma resposta natural ao processo de compliance empresarial, afinal, a empresa conquista uma maior eficiência operacional, ao mesmo tempo que eleva a produtividade.

Além disso, custos com processos jurídicos, demissão, contratação de funcionários e outros encargos financeiros são evitados, o que significa uma importante economia para a empresa.

Reputação no mercado

A empresa que se posiciona em relação ao seu mercado tem um importante diferencial competitivo. Assim, as organizações são capazes de se destacar diante daquelas que não aplicam o compliance empresarial.

Portanto, a reputação é fator primordial para a conquista de uma imagem positiva da empresa, pois revela que a companhia tem interesse em manter o negócio em conformidade com as leis, respeitando todos os seus públicos de relacionamento.

Quais são as boas práticas de implantação do setor de compliance?

Para que a implantação de um setor de compliance empresarial tenha sucesso, é importante trabalhar a cultura organizacional, a fim de que os preceitos do compliance sejam incorporados no dia a dia das pessoas que fazem parte do negócio.

Além disso, é preciso ser transparente com o público de relacionamento, criar métricas para medir o desempenho do negócio e controlar as atividades do dia a dia com critério.

Para tanto, torna-se necessário contar com a ajuda dos líderes da empresa, para que eles possam propagar a cultura do compliance por todos os setores.

Com o gerenciador de arquivos em nuvem da OneShare, você implementa regras de acesso às informações e rotinas por usuário e ainda pode fazer auditorias e controle do acesso de cada um às informações, garantindo a segurança e a confiabilidade dos dados da empresa.

Como vimos ao longo desta leitura, a implantação de um setor de compliance empresarial é fundamental para garantir mais produtividade, segurança e vantagem competitiva para o seu negócio. Para que as ações tenham sucesso, é preciso trabalhar a cultura do negócio e também contar com as ferramentas certas.

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