Confira 7 dicas fundamentais para otimizar a gestão estratégica em 2021

Mudança: essa é a palavra que ajuda a caracterizar o mundo atual. O desenvolvimento tecnológico está cada dia mais rápido e as transformações são cada vez mais constantes na vida das pessoas e das empresas. A cada nova tecnologia que surge, as empresas precisam se adaptar e reorganizar os fluxos de seus processos de trabalho.

A inovação tecnológica já vinha em um ritmo acelerado. A pandemia, que assola o mundo desde o início de 2020, acelerou ainda mais esse processo. Nesse contexto, a gestão estratégica é fundamental para ajudar empresas e pessoas a definirem seus rumos e, assim, atingir resultados melhores.

A gestão estratégica é uma forma de administrar processos a partir do estabelecimento de metas e objetivos. Para alcançar melhores resultados, é fundamental que cada uma das áreas estruturais da empresa esteja alinhada aos objetivos gerais definidos pela gestão estratégica. Saiba mais!

O que é gestão estratégica?

As práticas de gestão estratégica, geralmente, são estipuladas pelos líderes da empresa e têm o objetivo de fazer a corporação caminhar na mesma direção, crescer e se fortalecer perante o mercado. As mudanças e as tomadas de decisões das organizações são pautadas pelo que é estipulado na etapa de planejamento estratégico.

É possível dividir a gestão estratégica em três fases fundamentais:

• planejamento estratégico, que é como são estabelecidas as diretrizes organizacionais;
• execução estratégica, que é a aplicação propriamente dita das ações definidas na etapa de planejamento;
• acompanhamento estratégico, que diz respeito ao monitoramento e avaliação dos processos de gestão estratégica.

Desenvolver a gestão estratégica do negócio pode melhorar o desempenho diante dos desafios de um mercado cada vez mais competitivo. Um bom processo contribui para que a empresa possa traçar métodos para superar a concorrência.

Como tornar a gestão da empresa estratégica?

Para entender mais sobre como melhorar os processos administrativos das empresas, confira 7 dicas fundamentais para otimizar a gestão estratégica. Elas são atuais, práticas e podem ser incluídas no dia a dia do seu negócio.

1. Realizar um diagnóstico estratégico

Para desenvolver um processo de gestão estratégica que faça sentido e seja eficaz, a primeira etapa é o diagnóstico. Nessa etapa, é realizado um levantamento de informações sobre a situação atual da empresa e do mercado em que ela atua.

Fazem parte dessa etapa a análise da concorrência, o desenvolvimento de uma visão estratégica, o levantamento de dados sobre o produto ou o serviço, da empresa, a avaliação do mercado de atuação, entre outros pontos que o gestor julgar relevantes para compreender o estado atual da empresa.

2. Elaborar um plano estratégico

A partir do que foi avaliado na etapa de diagnóstico, os gestores devem definir prioridades e elaborar planos de ações que a empresa deve seguir. Para atingir os objetivos que foram traçados, é importante envolver todos os setores e colaboradores da empresa.

As mudanças nos processos e na cultura organizacional devem ser comunicadas a todos os profissionais, que devem ser motivados a se sentir parte do caminho estratégico traçado, independentemente do grau hierárquico de sua função dentro do negócio.

3. Executar o plano estratégico

Depois de fazer um diagnóstico e elaborar um plano, vem a fase de execução das estratégias. Nessa fase, o planejamento passa a ser integrado na rotina da empresa. É fundamental a elaboração de relatórios para que os gestores possam acompanhar o andamento dos processos e verificar se os objetivos estão sendo atingidos.

4. Revisar estratégias

Se os relatórios apontarem que os objetivos não estão sendo atingidos, os gestores devem rever as estratégias. Assim que forem detectadas as falhas, ajustes no planejamento inicial devem ser feitos com a finalidade de obter melhores resultados.

A revisão de estratégia também pode ser necessária no caso de mudanças no mercado de atuação da empresa. Nesse caso, o negócio deve adequar suas estratégias de acordo com a nova situação.

5. Simplificar processos burocráticos

Muitos processos de contratação, demissão, acompanhamento de resultados financeiros, e de outros indicadores podem ser complicados e burocráticos. Para atingir melhores resultados, também é fundamental que a empresa crie fluxos administrativos mais simples, diminuindo a burocracia excessiva.

Processos complexos também tornam a gestão menos eficiente. Para ser mais eficaz, é preciso simplificar e dar mais clareza aos fluxos. Para isso, deve-se criar formas de sair da burocracia. As práticas desnecessárias devem ser descartadas para que a empresa ganhe tempo e tenha melhores resultados.

6. Delegar processos

Gerenciar um negócio envolve muitos processos. Quando todos eles ficam centralizados em uma só pessoa, a tendência é de que a gestão se torne lenta, ineficiente e improdutiva. Por esse motivo, saber delegar tarefas é fundamental para otimizar a gestão de um negócio.

A descentralização evita que o gestor fique sobre carregado e, assim, possibilita realizar seu trabalho de maneira mais eficiente. Isso também diminui as chances de erros serem cometidos no processo. Dividir as responsabilidades permite uma gestão estratégica do negócio.

7. Automatizar processos

A tecnologia está facilitando a vida das empresas. Existem diversas ferramentas administrativas que podem automatizar muitas partes dos processos, o que facilita a gestão estratégica.

A automatização de processos ajuda a eliminar a burocracia e a perda de tempo com tarefas que, outrora, seriam feitas de maneira manual. Como resultado, a empresa ganha tempo e economiza recursos.

As estratégias de Marketing, por exemplo, podem ser automatizadas e funcionar de maneira inteligente. A contratação de softwares de automatização para todos os setores da empresa ajuda a otimizar os processos e facilita a mensuração de resultados. Isso tudo apoia os líderes na tonada de decisões mais certeiras para o negócio.

Para otimizar as práticas de gestão estratégica com as dicas que foram vistas neste artigo, é fundamental compreender as tecnologias e inovações da área de atuação da empresa. Seguindo estas sugestões, será possível ao gestor encontrar a solução mais adequada para a realidade do mercado em que a empresa atua.

Apostar em inovações tecnológicas, como a tecnologia em nuvem, pode contribuir muito para a gestão estratégica da sua empresa. Você pode descobrir quais são as tendências do cloud computing e entender quais as mais adequadas ao perfil do seu negócio.