Entenda como aproveitar dados para otimizar os processos da sua empresa

Postado em  julho 6, 2021
otimizar processos

O desenvolvimento tecnológico gerou diversas mudanças na economia e no comportamento dos seres humanos. Como muitas das nossas ações no mundo demandam interações com diversas tecnologias, quase todas elas geram dados. Abrir uma conta no banco, ir ao supermercado, pedir um carro de aplicativo, fazer compras online, se cadastrar em uma rede social, tudo isso gera uma grande quantidade de dados, que chamamos de Big Data.

Se, por um lado, trabalhar com esses dados é fundamental para melhorar a competitividade das empresas, otimizar processos e orientar suas decisões, por outro, lidar com essa grande quantidade de informação nem sempre é fácil. A boa notícia é que existem soluções que facilitam a vida dos empresários no que diz respeito à organização dos dados, permitindo que eles possam melhorar a qualidade de seus produtos e serviços. Continue lendo e entenda mais!

Gestão de documentos online

Os avanços no Big Data e no Data Analytics permitiram às empresas explorar diversas oportunidades de negócio. Utilizando dados para ter insights, elas podem compreender melhor as relações entre o comportamento humano e os resultados empresariais. Isso significa que o planejamento das ações da empresa passam a ser baseados em dados, diminuindo a chance de ocorrerem erros.

Para extrair esses insights a partir dos dados, as empresas precisam realizar uma gestão eficiente dos documentos online. Essa gestão é um passo muito importante para a otimização dos processos empresariais a partir do Big Data.

Uma das primeiras etapas a ser realizada é a organização dos arquivos digitais e dos profissionais da empresa. Nesse sentido, é indispensável buscar por soluções que mantenham um banco de dados métrico organizado, que forneça um bom suporte de TI. A escolha de um bom software para realizar essa tarefa é uma ótima forma de facilitar a utilização da análise de dados pela empresa.

OneShare

O OneShare é um gerenciador de arquivos online que foi desenvolvido para otimizar os processos da sua empresa por meio de uma gestão inteligente dos dados. Um dos trabalhos que esse gerenciador realiza é permitir que o usuário compartilhe documentos entre colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros da empresa. Isso otimiza os processos, reduzindo o tempo das operações.

As ferramentas de busca do OneShare são únicas. Isso porque os filtros de busca são avançados e contam com recursos inteligentes. Você pode identificar e encontrar seus documentos por hashtags, data, palavras-chave, tipo de arquivo ou por usuários que receberam ou salvaram os arquivos.

Na prática, isso significa economia de tempo e maior desempenho na hora de encontrar as informações necessárias. O OneShare permite que o usuário salve e compartilhe arquivos diretamente pelo Microsoft Word, Excel e PowerPoint, por exemplo. Além de otimizar processos, isso impacta positivamente a produtividade da empresa.

Além da gestão de documentos online, com o OneShare sua empresa tem um portal corporativo com sua identidade visual, o que gera mais credibilidade. Quer saber mais sobre os benefícios do OneShare? Então, entre em contato com a nossa equipe agora mesmo e descubra!

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