Veja como a tecnologia auxilia na gestão de equipe

Fazer a gestão de equipe em uma empresa pode ser muito desafiador. Especialmente, nos casos em que os empresários não contam com algumas ferramentas tecnológicas vitais para esse processo, tais como o compartilhamento de arquivos na nuvem.

Por outro lado, quando esse tipo de gestão é feito de forma eficiente, a empresa ganha muito em produtividade, foco e atenção de seus colaboradores. Portanto, é essencial saber como esse processo funciona e as formas de implementar em seu negócio.

Neste artigo, explicaremos de forma detalhada como a tecnologia pode auxiliar na gestão de equipes e os benefícios que ela proporcionará. Acompanhe!

Como a tecnologia auxilia a gestão de equipes?

Inicialmente, mostraremos como a tecnologia pode contribuir com a gestão de equipes. Confira!

Aumento na produtividade

O primeiro ponto em que ela atua é no aumento da produtividade. A tecnologia nos proporcionou ferramentas que otimizaram o trabalho. Tarefas que demoravam horas para ser executadas foram substituídas por sistemas que as realizam em apenas alguns segundos.

Com isso, as equipes passaram a ter mais tempo para se dedicar a outros fluxos de trabalho, o que contribuiu para o aumento da produtividade nos ambientes empresariais.

Otimização de tempo

Outro ponto que merece destaque é a otimização de tempo. Ao eliminar uma série de processos manuais, sua equipe tem mais tempo para dar atenção a outras atividades e, até mesmo, se dedicar a novos processos.

Algumas pessoas acreditam na ideia de que a tecnologia substituirá, aos poucos, o trabalho das pessoas, e a razão principal para isso é a otimização do tempo, dispensando a mão de obra humana. Isso até pode ter algum sinal de verdade em alguns trabalhos mais braçais.

Entretanto, dificilmente a tecnologia será capaz de substituir algumas funções. O poder de raciocínio, análise de variações e tomada de decisões jamais será substituído por máquinas. Mesmo que a tecnologia evolua muito, ainda será preciso a intervenção humana para determinadas situações.

Maior motivação entre seus colaboradores

Outro ponto que merece destaque é a melhora na motivação entre seus colaboradores. Ao eliminar trabalhos manuais e desgastantes, você soma pontos para que os funcionários se sintam mais motivados para trabalhar.

Acredite, não há nada mais desgastante que uma rotina de tarefas repetitiva e pesada. Ao adicionar a tecnologia nos seus processos internos, o dia a dia dos seus colaboradores será mais leve. Logo, eles trabalharão com mais motivação e entusiasmo.

Uma equipe satisfeita é poderosa. Os profissionais atuam com mais atenção e desenvolvem um profundo desejo de ver o negócio crescer e se desenvolver.

Segurança operacional

Por fim, a tecnologia também garante a segurança operacional, ou seja, contribui para que os dados e informações gerados ou mantidos pela sua empresa não sejam vazados ou perdidos. Problemas desse tipo acontecem diariamente no ambiente empresarial.

A perda de documentos físicos ou digitais pode gerar muito transtorno e, na imensa maioria dos casos, ela acontece sem que os colaboradores e gestores percebam. Ao utilizar a tecnologia na gestão da sua equipe, você evita erros inconscientes que colocam em risco a integridade das suas informações.

Quais são as ferramentas tecnológicas utilizadas na gestão de equipes?

Para finalizar este artigo, mostraremos dos tipos de ferramentas que você pode utilizar na gestão de suas equipes. Acompanhe!

Sistema de atribuições e gestão de tarefas

Uma das ferramentas tecnológicas são os sistemas de atribuições e gestão de tarefas. Essa tecnologia facilita o trabalho dos colaboradores e gestores da empresa. Isso porque os funcionários saberão quais fluxos fazem parte da sua responsabilidade no dia a dia.

O gestor, por outro lado, consegue ter um controle mais eficiente dos processos. Além disso, faz esse trabalho sem ter que ir até a mesa de cada um dos colaboradores. Assim, basta avaliar os painéis e verificar o andamento de cada tarefa ou função.

Em outras palavras, essas ferramentas permitem o acompanhamento das tarefas de cada colaborador a distância. Não há nada mais desgastante — tanto para o funcionário quanto para o gestor — que ter uma pessoa olhando tudo o que você faz o tempo todo.

Porém, sabemos que esse controle é essencial na gestão de equipes. Essas ferramentas contribuem para que a observação seja feita sem invadir o espaço das pessoas. Alguns exemplos dessas soluções são Trello, Microsoft Projet, Planner, Wrike etc.

Gerenciador de arquivos na nuvem

Sem dúvidas, a ferramenta mais importante na gestão de equipes é o sistema de gerenciamento dos arquivos na nuvem. Com essa ferramenta, é possível compartilhar e centralizar documentos entre os colaboradores da sua empresa e demais pessoas ligadas a ela.

Ou seja, seus fornecedores, clientes e parceiros também podem ser beneficiados nesse processo. Isso porque algumas dessas ferramentas oferecem um portal corporativo que tem a sua identidade visual, onde são inseridos os documentos diversos do seu negócio.

Apenas os interessados por determinados tipos de dados têm acesso a eles. Logo, essa tecnologia contribui para a segurança na sua gestão de informações, bem como facilidade e agilidade no acesso a documentos.

Portal corporativo

O portal corporativo tem total relação com o gerenciador de arquivos na nuvem. Tenha cuidado para não confundir esse conceito com os famosos armazenamentos convencionais, chamados de “cloud”.

Essas ferramentas apenas armazenam dados e os mantém dispersos. Não há como ter gestão nesse tipo de solução. Além disso, o controle de acessos é muito falho. Quem consegue logar na ferramenta tem contato com tudo o que está armazenado ali. E isso nem sempre é interessante.

Por outro lado, um portal corporativo é totalmente personalizado com as necessidades do seu negócio. Com ele, você será capaz de centralizar e gerenciar suas informações. Ele permite a classificação e identificação de arquivos, além de garantir a proteção desses dados armazenados.

Podemos concluir que existem inúmeras ferramentas a sua disposição para fazer a gestão de equipes. Portanto, não perca mais tempo e selecione as que melhor se adaptam a sua necessidade e realidade do seu negócio.

Para que possamos ajudar você nesse processo, entre em contato conosco. Nossos especialistas farão a consultoria para entender melhor a sua empresa, oferecendo a solução mais adequada.