Armazenamento na Nuvem: tudo o que você precisa saber sobre o tema

A digitalização das empresas agrega diversos benefícios aos processos diários. Contudo, há também uma série de novos desafios, associados com uma necessidade de encarar a segurança sob um novo viés. É preciso reforçar a proteção no armazenamento de dados e arquivos, visto que problemas na gestão deles são muito impactantes.

Para isso, uma solução muito difundida no mercado é o armazenamento na nuvem. A computação em nuvem é uma tecnologia moderna que gera diversas mudanças profundas na cultura das companhias e na forma como elas administram serviços e produtos. Além disso, a cloud também está impactando abordagens de armazenamento e proteção de arquivos confidenciais e relevantes.

Entender a cloud é o primeiro passo para toda empresa que precisa se adaptar ao mundo digital, de modo a obter resultados positivos. Ademais, é necessário conhecer a importância dessa ferramenta, saber como ela pode ser incorporada ao dia a dia e descobrir suas ramificações.

Aproveite e entenda o que você precisa sobre o tema com este artigo. Trouxemos as informações mais relevantes para você e para o seu negócio.

O que é nuvem?

A computação em nuvem é um modelo de oferta de componentes computacionais (armazenamento, sistemas, máquinas virtuais, data centers etc.) a partir de uma infraestrutura remota. Os fornecedores vendem, portanto, recursos como serviços, ao passo que os contratantes conseguem contratar pacotes dos componentes de acordo com sua necessidade.

A característica principal é o fato de que os recursos não ficam instalados nos servidores dos contratantes, mas no dos provedores. Um exemplo disso é um sistema web que é acessível com um login, em que o cliente não precisa instalar nada em sua máquina. Servidores de e-mail são um exemplo disso.

Da mesma forma, a segurança, a manutenção, a estabilidade e o suporte são responsabilidades do provedor. Ao cliente, cabe a função de acessar os recursos e usá-los para o propósito definido, com interfaces disponíveis via internet, acessíveis por qualquer dispositivo, em qualquer momento e local.

A computação em nuvem foi revolucionária na mudança de oferta de serviços. Trouxe novos conceitos para o mercado, que foram determinantes para a definição da chamada economia da recorrência.

Na cloud, os pacotes são pagos de modo recorrente, a cada novo período, com taxas simples de gerenciar. O objetivo é que o cliente apenas tenha que arcar um valor adequado ao que ele usa.

Sempre que precisar de mais recursos, o contratante pode evoluir para planos mais robustos e pagar mais. O contrário também é uma opção: caso seja necessário abrir mão de certos componentes, pode-se adquirir um plano mais simples e pagar menos. A cloud oferece essa flexibilidade, que permite acompanhar demandas e situações específicas que surgem em empresas.

Com relação aos recursos, estamos falando de uma grande variedade. A computação em nuvem começou com o software como um serviço (SaaS), que vende sistemas completos como um serviço, para acesso via internet por meio de uma conta.

É o modelo típico dos serviços mais comuns de streaming de áudio e vídeo e dos já mencionados servidores de e-mail, por exemplo. O usuário tem acesso a uma aplicação completa com determinadas funcionalidades por um preço mensal, sendo que pode fazer upgrade ou downgrade de acordo com o que precisa.

Contudo, a cloud expandiu. Começou a ofertar também plataformas de desenvolvimento inteiras como um serviço (PaaS) e até infraestruturas, que são data centers para suprir necessidade de computação pesada e robusta.

Hoje, se fala até mesmo em XaaS, ou tudo como um serviço, uma tendência que define a possibilidade de oferecer qualquer tipo de recurso nesse modelo descentralizado.

Qual a importância do armazenamento na nuvem nas empresas?

Empresas em todo mundo já aproveitam os benefícios da nuvem. Em específico, de um de seus modelos, o armazenamento em nuvem. Trata-se do uso de softwares que permitem gerenciar e armazenar arquivos em poderosos servidores remotos, de modo a garantir alguns benefícios.

A inovação é um dos aspectos associados com essa postura de mudar para a cloud. Como a cloud é uma das tecnologias disruptivas mais influentes e poderosas dos nossos tempos, adaptar-se a ela é investir em inovar processos e abordagens, o que coloca a empresa no mapa da transformação digital, gera vantagem competitiva e permite melhorias contínuas.

Outro fator é o apoio ao crescimento, sem custos excedentes. A flexibilidade que a nuvem oferece é importante para companhias que sofrem com mudanças frequentes em suas operações. Se o número de dados e arquivos cresce muito rapidamente, isso deixa de ser um problema quando se conta com plataformas escaláveis.

Além disso, a nuvem é uma opção mais fácil para quem deseja começar rápido ou inovar rápido. A empresa não precisa implantar novos sistemas e uma infraestrutura para gerenciar seus documentos com segurança. Pode simplesmente adotar um pacote adequado e começar instantaneamente a ter acesso à tecnologia de ponta e segurança.

Quais os benefícios do armazenamento na nuvem?

Nesta seção, vamos discorrer um pouco sobre os benefícios do armazenamento em nuvem.

Redução de custos

Uma das características vantajosas do armazenamento na cloud é justamente a economia. Esse é um ponto que atrai muita gente. Simplesmente porque a nuvem permite que a empresa dispense gastos com infraestrutura ou com servidores internos, uma vez que a gestão pode simplesmente fazer upload de seus arquivos para os servidores do provedor. Além disso, os custos da cloud em si são mais simples de gerenciar.

Outra questão relacionada a isso é a eficiência. A contratante só paga pelo que usa sempre. Desse modo, não há gastos desnecessários nem desperdícios de componentes. Isso tudo contribui para o balanço positivo da companhia e possibilita investimentos em outras áreas.

Segurança

A segurança de dados é um fator importantíssimo. No armazenamento na nuvem, é uma das prioridades. Os provedores geralmente contam com uma série de recursos poderosos para proteger documentos, como backup, criptografia, firewalls, suporte 24/7 e monitoramento constante. Existe uma estrutura inteira voltada para assegurar a proteção da companhia contratante e de seus arquivos.

Uma das vantagens é justamente o fato de que os arquivos estarão dispostos em servidores específicos, controlados e monitorados por organizações especializadas. Ou seja, não há risco de que problemas infraestruturais do cliente gerem um impacto na proteção e na integridade das informações. A contratante pode focar o seu core business, enquanto obtém uma proteção global.

Disponibilidade

Outra das características positivas da nuvem é a redução de indisponibilidade dos sistemas e de inacessibilidade aos documentos e arquivos importantes. Os serviços da cloud oferecem uma arquitetura voltada para manter a estabilidade interna, por intermédio da redundância de servidores. Funciona assim: sempre que um servidor sofre um problema, há um redirecionamento para outro automaticamente.

Assim, a empresa nunca perde a oportunidade de visualizar e compartilhar seus arquivos, de modo que não haja paradas significativas nas operações.

Compliance com a LGPD

Também vale mencionar a compliance com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os provedores de nuvem apresentam uma completa série de recursos para otimizar a segurança e o controle de dados, de modo que a sua gestão esteja de acordo com as normas da LGPD.

É possível ter um mapeamento e uma organização maior, com transparência e visibilidade sobre as informações, em um nível maior do que seria se a empresa resolvesse armazená-las em seus sistemas locais.

Por conseguinte, a contratante é capaz de reforçar seus princípios de segurança, com confidencialidade, integridade e disponibilidade para atender aos requisitos da LGPD. Afinal, a nova lei concede mais direitos aos titulares e advoga que as empresas devem ter um controle maior dos dados, de modo a evitar riscos que não consigam combater ou esclarecer.

Facilidade de compartilhamento

É preciso citar também a facilidade de compartilhar arquivos e estabelecer a colaboração entre os membros internamente. Com os sistemas centralizados, esses dados são acessíveis a qualquer momento, por qualquer dispositivo com acesso à internet. Da mesma forma, com links, os usuários conseguem facilitar a visualização de determinados dados.

Produtividade

No geral, o armazenamento em nuvem poupa a companhia de problemas e gera maior agilidade operacional. O resultado: permite que a companhia aumente a produtividade e alcance melhores índices de lucro.

Como utilizar a nuvem nas empresas?

A cloud pode ser utilizada de inúmeras maneiras em uma empresa. Em todas elas, a tecnologia oferece os benefícios estratégicos que mencionamos.

Uma delas é com a finalidade de armazenar documentos sigilosos. Em casos em que a organização precisa aprimorar o acesso a certos arquivos e, ao mesmo tempo, reforçar a proteção sobre eles, realizar a conexão com provedores da nuvem é uma boa ideia. Como vimos, a empresa contará com o importante apoio de um monitoramento constante e de um suporte 24/7 para essa segurança.

Também pode-se adotar a cloud para que a organização compartilhe arquivos e integre sua rede de clientes. Nesse cenário, a tecnologia é implantada para aproximar a companhia de seus clientes, oferecendo maior visibilidade a eles. Isso também significa maior valor gerado para os consumidores.

Atualmente, uma das demandas mais relevantes para a computação em nuvem é a do trabalho remoto, ou home office. Justamente por conta de seu suporte a acesso remoto, a cloud é poderosa para descentralizar a visão de sistemas e dados, tornando esse modelo de trabalho mais fácil.

Ou seja, funcionários a distância se conectam de forma descomplicada com os outros e são capazes de manipular interfaces e dados a partir de contas na internet.

Temos que mencionar, por fim, o uso da cloud como um fundamento para outras tecnologias. Nas empresas atualmente, estamos vendo o crescimento de iniciativas disruptivas envolvendo internet das coisas, inteligência artificial, realidade aumentada e outras. Todas essas inovações precisam de estabilidade e de computação de alto desempenho, o que a nuvem oferece de maneira simplificada.

Quais são as principais ferramentas?

Como já pontuamos, a computação em nuvem expandiu para a oferta de diversos tipos de serviços. Assim, temos hoje uma série de ferramentas e sistemas que são utilizados nesse paradigma. Vamos comentar alguns deles nesta seção.

Uns tipos que definitivamente merecem uma citação são as soluções de compartilhamento de arquivos, que auxiliam na transparência e na colaboração entre os funcionários e clientes. Possibilitam o acesso fácil a diferentes dados, sem restrições. Possibilita que o time compartilhe arquivos com clientes no decorrer de projetos, por exemplo.

Contudo, podemos ir além. Hoje, é comum que sistemas de gestão de projetos sejam oferecidos na nuvem. Com eles, os times conseguem descentralização e desfrutam de tecnologia de ponta perfeitamente adequada para as suas necessidades. Por outro lado, aplicações para gestão de CRM também se destacam, ao permitir acompanhamento da jornada dos clientes, automação da comunicação e outras funções. Tudo isso via internet.

Para análise de dados e busca de insights, alguns gestores se voltam para plataformas de Business Intelligence na cloud. São sistemas que coletam dados de inúmeras fontes, cruzam esses dados e extraem insights válidos para orientar a tomada de decisão. Logo, viabilizam uma gestão de dados eficaz para gerar resultados positivos e transformar o negócio.

Para um controle geral da empresa, das finanças a registros do RH, o ERP na nuvem também se destaca como uma boa alternativa. A solução permite uma gestão centralizada de todos os âmbitos da companhia por meio de módulos. Essas funcionalidades são divididas em pacotes, que podem ser contratados por taxas simples.

As grandes vantagens de um ERP estar na nuvem é a economia de custos, a segurança otimizada, a estabilidade e a flexibilidade.

Como contratar uma solução como essa?

Neste tópico, vamos conversar um pouco sobre o processo necessário para contratar uma solução de nuvem.

Primeiramente, é interessante começar com uma avaliação interna. Como estamos lidando com uma tecnologia que preza pela eficiência e que exige contratação de pacotes ajustados à sua necessidade, o ideal é ter uma visão do que você precisa. Em se tratando de armazenamento na nuvem, desenvolva a noção do espaço em disco perfeito para registrar e armazenar os seus arquivos.

Então, é o momento de pensar nas soluções existentes. Considere escolher qual a melhor opção entre a nuvem híbrida, pública ou privada. A pública é um espaço dividido com outras empresas, como se fosse um condomínio. Ao passo que a privada é a reserva de servidores específicos somente para sua companhia. A híbrida, naturalmente, é a combinação dessas opções.

Em seguida, busque um provedor. Analise se a organização se encaixa bem com as suas necessidades, entenda como é o suporte oferecido, verifique as funcionalidades adicionais de segurança e analise também onde os dados ficarão armazenados — se em servidores descentralizados ou centralizados.

A partir daí, você já pode planejar o processo de migração para a nuvem. Pense no cronograma e na condução dos dados de forma vagarosa e cuidadosa para evitar choques e gargalos internos.

O armazenamento na nuvem é fundamental para a proteção de seus arquivos, para a disponibilidade deles e para a economia da empresa ao preservar a segurança de suas informações. Desse modo, você melhora a gestão dos dados, ao mesmo tempo em que controla-os com maior transparência e visibilidade. Para garantir essas vantagens, você precisa contratar um bom serviço de armazenamento.

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