Aumente a produtividade da sua equipe com o OneShare

Postado em  julho 1, 2020

Um dos grandes desafios de um bom gestor, sem a menor dúvida, é manter o seu time motivado e desempenhando em alta performance. Além de um ambiente agradável, condições de trabalho favoráveis, benefícios por desempenho, atingimento de metas e tantos outros desafios, existem ferramentas que podem auxiliar nesse processo. Quer saber mais? Continue a leitura e aumente a produtividade da sua equipe com o OneShare.

O OneShare® é uma ferramenta de gestão de arquivos em cloud para empresas de qualquer tamanho e qualquer segmento. A principal funcionalidade de seu sistema é o compartilhamento seguro de informações, que permite uma eficaz gestão e acesso a diferentes tipos de documentos e ainda oferece aos gestores os registros de todas as movimentações realizadas pelos integrantes do seu time.

Mas como aumentar a produtividade de uma equipe utilizando o OneShare?

Em primeiro lugar, é preciso entender que a forma de trabalho mudou. Aquele conceito de trabalho integralmente presencial não é mais uma realidade. Cada vez mais as empresas precisam se adaptar e contar com ferramentas que facilitem esses novos métodos de trabalho remoto.

É fundamental que as organizações estejam prontas para operar seus negócios, negociações e integração de todo o time em uma plataforma centralizada, com a equipe no escritório, Home Office ou fora do país.

O OneShare® foi desenvolvido para que o mercado corporativo se adeque a esta nova realidade, sem abrir mão da segurança e da gestão eficaz de informações em qualquer lugar do mundo.

Com o OneShare® todos os usuários têm acesso seguro e controlado a todos os documentos, informações e dados inerentes ao seu trabalho. Dentro de uma única ferramenta é possível realizar a gestão das informações, integrando o relacionamento de colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros em qualquer lugar do mundo, evitando a perda de tempo e elevando os ganhos operacionais.

É bastante comum que as empresas tenham arquivos dispersos em pastas, diferentes servidores, notebooks, computadores locais, e-mails e outros locais e essa falta de organização causa perda de tempo ao procurar arquivos ou ainda retrabalho, com a possibilidade de um colaborador editar uma versão errada de um documento. No OneShare® todos os documentos ficam centralizados em um único lugar.

Além aumentar a produtividade da sua equipe, o OneShare oferece ainda os seguintes benefícios:

  • ACESSO RÁPIDO com o OneShare sua empresa é capaz de gerenciar arquivos de até 30 Gbytes sem depender de sites que expiram o seu documento ou que não são confiáveis.
  • AUDITORIA COMPLETA dos arquivos com informações de acesso detalhadas de cada usuário que facilita o rastreio de possíveis auditorias e dúvidas de gerenciamento do sistema e seus documentos.
  • FLUXO DE PROCESSOS onde somente usuários gestores podem definir perfis de acesso aos usuários facilitando os cadastros e acessos dentro da sua empresa para que TI foque em atividades sempre mais produtivas.
  • PORTAL CORPORATIVO facilmente personalizável com a identidade visual da sua empresa sem necessidade de contratações externas para ter um portal com a cara da sua empresa.
  • GESTÃO DA INFORMAÇÃO com conteúdo institucional, interno e layout sofisticado em HTML evitando perda de tempo da busca de informações ou apresentações.
  • UPLOAD AUTOMÁTICO e sincronização com as máquinas e servidores locais sem esforço manual para integrar os documentos do seu computador com a nuvem.
  • IMPLANTAÇÃO SIMPLES e licenciada para uso imediato, sem recursos de infraestrutura, demandando menos tempo da sua equipe para configurações ou atendimentos externos.
  • TUTORIAL ON-LINE de implementação e usabilidade por vídeo-aulas didáticas e objetivas fazendo com o que o uso fique mais fácil e rápido, esclarencendo todas as dúvidas instantaneamente através dos vídeos on-time.

Quer saber mais, armazenar e compartilhar documentos da sua empresa e conferir todas as vantagens da ferramenta ideal para os novos métodos de trabalho atual?

Faça parte da transformação – aumente a produtividade da sua equipe com o OneShare. Acesse OneShare.cloud agora mesmo, conheça todos os recursos do sistema e faça o teste por 30 dias de maneira totalmente gratuita.