Confira qual a importância do gerenciamento de prazos e como ele pode ser feito

Um dos fatores que mais mancham a reputação de um empreendimento é a falta de comprometimento com o cronograma dos clientes, o que resulta em atrasos nas entregas. Portanto, é fundamental que a empresa conte com um bom gerenciamento de prazos para garantir que projetos ou tarefas sejam entregues no prazo combinado.

Neste artigo, falaremos sobre o gerenciamento de prazos e como implementá-lo no seu negócio para ter ótimos resultados. Não deixe de conferir!

O que é gerenciamento de prazos?

Gerenciamento de prazos nada mais é do que aderir a um método que garanta que um projeto ou uma tarefa específica seja realizada dentro do combinado. Tudo isso baseado em processos bem organizados.

Essa atividade, também chamada de gestão de fluxo do trabalho, tem como premissa organizar e gerenciar o conjunto de tarefas realizadas pelos colaboradores. Além disso, proporciona aos gestores uma estimativa de recursos necessários para evitar desperdícios e otimizar processos.

Por que é importante gerenciar bem os prazos?

São muitos os benefícios de implementar uma gestão de prazos na empresa. Confira alguns deles abaixo.

Reduzir erros

Essa ferramenta empresarial permite que os gestores tenham uma visão ampla e integrada dos projetos e das equipes, e mostra onde os recursos disponíveis estão sendo utilizados e em quais atividades estão tendo um melhor aproveitamento. Com essa visão, os projetos passam a ser divididos em etapas e os erros podem ser previstos e evitados.

Aumentar a segurança do projeto

Projeto que conta com uma boa gestão do tempo e do fluxo de trabalho tende a se tornar mais seguro e otimizado. Com isso, as chances de que tudo o que foi estipulado seja realizado dentro do tempo previsto aumentam de forma considerável.

Melhorar o desempenho das equipes

As equipes passam a trabalhar de maneira integrada e estão cientes de suas obrigações e de seus prazos para o desempenho total do projeto. Assim, elas se baseiam em cronogramas específicos que otimizam suas tarefas.

Quais os principais métodos de gerenciamento de prazos?

Para que o gerenciamento de prazos seja eficiente na sua empresa, é preciso saber como aplicá-lo. Então, confira alguns métodos que você pode colocar em prática.

Plano de gerenciamento do cronograma

O plano de gerenciamento do cronograma é o que vai determinar todos os procedimentos e as diretrizes que envolvem o projeto e os recursos necessários para sua execução. Esse plano define as funções dos colaboradores no projeto, bem como os processos organizacionais, as ferramentas de gestão e as métricas de desempenho.

Sequenciamento das atividades

Deve-se estipular um mapa de processos e das atividades, de acordo com sua relevância, para que as demais tarefas sejam continuadas. O mapa de sequenciamento mostra como as atividades estão relacionadas entre si e como deve ser feito o sequenciamento de cada uma para o bom desenvolvimento do projeto.

Estimativas de recursos

Com o planejamento e a sequência de atividades estipuladas, é possível estimar os recursos necessários para cada etapa e tarefa. Isso abrange a matéria-prima necessária, os recursos humanos, a logística e tudo mais.

O gerenciamento de prazos auxilia as empresas a garantirem uma correta entrega de projetos e tarefas específicas. Com a possibilidade de criar um cronograma de tarefas e de entrega, o empreendimento melhora os processos internos e garante que tudo seja feito em tempo hábil, sem desperdícios e sem sobrecarga dos envolvidos.

E então, ainda ficou alguma dúvida sobre o gerenciamento de prazos nas empresas? Se sim, deixe um comentário abaixo para podermos esclarecer.