LGPD na prática: entenda as mudanças e como implantá-la!

A Lei Geral de Proteção de Dados entra em vigor no mês de agosto de 2021 e muitos empresários passarão a implementar a LGPD na prática em seus negócios. Você já está preparado para ela?

As coisas mudarão muito depois que a legislação entrar em vigor. Sendo assim, é muito importante reforçar os seus principais pontos, os impactos que ela causará e os riscos que existem pelo não atendimento dela.

Neste artigo, mostraremos os principais pontos da Lei e os aspectos que serão afetados na rotina das empresas que lidam com esse ativo tão importante na atualidade. Continue a leitura.

Os principais pontos da LGPD

A LGPD entra em vigor no mês de agosto de 2021 depois de várias discussões e reagendamentos. Trata-se da Lei 13.709/2018 e o seu principal objetivo é proteger os dados pessoais de usuários na internet.

A proteção deles se refere ao nome completo, documentos, e-mail, endereço, número de telefone etc. Tratam-se de dados que, geralmente, são solicitados ao consumidor no momento de uma compra ou cadastro.

Ela surgiu para que o consumidor tenha mais segurança ao compartilhar as suas informações. Além disso, elas contribuem para a fidelização do cliente. Afinal, empresas alinhadas com a LGPD, na prática, oferecem mais segurança e privacidade para os seus consumidores.

Contudo, apesar de ser uma obrigação, ela pode ser encarada como uma oportunidade para que a sua empresa se destaque no mercado. Afinal, quaisquer formas de melhoria no relacionamento com o público podem ser um diferencial interessante para o negócio. Por isso, é importante conhecer os principais pontos da lei, que mencionaremos nos próximos tópicos.

Pessoas visadas pela LGPD

Você precisa ter em mente que os dados que precisam ser protegidos são os das pessoas, ou seja, cidadãos, sejam eles brasileiros ou não, que são detentores de autodeterminação informativa, sendo o titular legítimo dos seus dados pessoais.

Empresas afetadas

As empresas afetadas não são somente as que atuam com a tecnologia. Todo negócio que lida com dados pessoais precisa observar as obrigações promovidas pela LGPD. Essas informações podem ser transacionadas no momento de cadastros ou, até mesmo, no pagamento de alguma compra feita online ou presencialmente.

Consentimento do usuário

O consentimento é a palavra de ordem quando o assunto é LGPD. O detentor dos dados precisa dar seu consentimento sobre a transmissão dessas informações, bem como o uso que elas terão dentro da empresa que está fazendo a captura.

Durante anos, empresas e pessoas físicas obtiveram dados de outros cidadãos de forma livre e desordenada. E-mails e números de telefone são aqueles que mais foram transacionados ao longo desse período.

No entanto, isso vai mudar severamente a partir da LGPD. O usuário precisará consentir quanto aos dados que serão informados à empresa, que também deve informar como eles serão utilizados.

Além disso, nas páginas de captura ou no momento de cadastramento o usuário precisa ter acesso aos termos de uso e políticas de privacidade da empresa, caso deseja consultar.

Cuidados com os dados coletados

Além do consentimento, o empresário também precisará cuidar desses dados. Vazamentos ferem diretamente a LGPD e podem fazer com que a empresa sofra as penalidades cabíveis. Logo, o empresário também precisa se preocupar com a forma de armazenamento dessas informações, de modo a mantê-las sempre seguras e blindadas contra vazamentos e ataques.

As penalidades pelo não atendimento a LGPD na prática

Se a empresa não se adequar à LGPD ela pode sofrer penalidades severas. Entre elas, o pagamento de uma multa que pode chegar a R$ 50.000.000,00, sendo aplicada sobre um percentual de 2% sobre o faturamento total da empresa.

Além disso, a empresa que não atua com a LGPD na prática corre sérios riscos de perder credibilidade no mercado. A autuação que fere a lei demonstra ao mercado que o seu negócio descuidou com dados de clientes, prejudicando a forma que os seus clientes enxergam o seu negócio.

Os impactos da LGPD nas organizações e as soluções para eles

A LGPD, na prática, gerará alguns impactos para a empresa. O velho hábito de capturar dados sem muito critério terá que mudar. Além disso, também é necessário ter um investimento maior em segurança das informações.

Uma das formas mais eficientes de fazer isso é contar com uma solução de armazenamento de arquivos na nuvem. Esse processo, além de facilitar o acesso dos responsáveis após a transmissão de dados, também favorece bastante a segurança dessas informações.

Afinal, alguns sistemas permitem que você armazene os dados e defina quem pode acessá-los. Esse processo garante a proteção das informações e, principalmente, o registro do usuário que entrou no sistema e manuseou os dados, facilitando eventuais auditorias posteriormente.

No entanto, para que esse tipo de processo funcione, é importante contar com uma empresa que ofereça soluções desse tipo. Um exemplo é a OneShare, que é fornecedora de um software de gerenciamento de dados na nuvem.

Além dessa proteção, ela também fornece alguns diferenciais muito interessantes em sua plataforma, entre eles:

• possibilidade de transferência de dados em até 30GB;
• identificação de arquivos de forma facilitada;
• praticidade para corrigir erros, encontrar falhas e fazer auditorias;
• salvamento automático de arquivos carregados no sistema, entre outras opções.

A sua empresa ainda pode contar com um portal corporativo totalmente personalizado com a sua identidade visual. Ele permite o acesso de colaboradores, clientes e parceiros, sempre respeitando as regras de acesso de cada pasta.

Contar com uma empresa que já atua no segmento de armazenamento e transferência de dados também aumenta a sua proteção quanto aos pontos da LGPD. Afinal, todo o seu sistema já estará parametrizado para atender a todas as suas necessidades.

Por fim, podemos concluir que a LGPD na prática ainda pode gerar muitos impactos e desafios para o empresário. No entanto, com as ferramentas corretas é possível se adequar aos poucos e incorporar as exigências da nova lei à realidade do seu negócio.

Para saber como fazer isso na prática entre em contato conosco. Assim, nossos especialistas podem explicar melhor como a plataforma funciona, os seus principais benefícios e como você pode ter acesso a ela.