Ferramentas de colaboração: entenda o que são e por que investir nelas

O uso de uma ferramenta de colaboração tem grande impacto no fluxo de trabalho, pois mantém a equipe integrada, produtiva e dinâmica graças a processos mais organizados e flexíveis. Isso permite que os colaboradores entreguem melhores resultados em menos tempo, uma vez que todos conseguem acessar informações e participar dos projetos.

Você está buscando alternativas para otimizar e organizar os processos internos da sua empresa? Então, veja neste post o que é uma ferramenta de colaboração, por que esse investimento é importante e quais são as principais opções disponíveis no mercado.

O que é uma ferramenta de colaboração?

Uma ferramenta de colaboração deve atender a alguns princípios, como melhorar a comunicação interna e otimizar o fluxo de trabalho. Os softwares em plataformas SaaS (Software as a Service, ou software como serviço) são soluções online que facilitam a interação das equipes. Dessa forma, uma empresa pode adotar o compartilhamento de dados em uma plataforma, fazer a gestão de arquivos e outras práticas.

A utilização de cloud computing é um bom exemplo de como as ferramentas tecnológicas podem transformar o dia a dia em uma empresa. Por meio do compartilhamento de informações que ficam guardadas em um servidor externo, qualquer colaborador pode acessar os documentos.

Para que serve e quais são os benefícios de utilizá-la?

O ponto-chave de uma ferramenta de colaboração é permitir a interação entre os funcionários. Nesse sentido, a troca de informações é mais eficiente, além de poder ser feita dentro da empresa e até mesmo fora dela, quando os colaboradores estão em home office.

Por meio de uma plataforma online, é possível que os colaboradores trabalhem em projetos mesmo à distância. Portanto, compartilhar arquivos é fundamental para manter a equipe alinhada e evitar falhas de comunicação. A partir disso, todos conseguem desenvolver suas atividades em conjunto.

A aplicação de ferramentas colaborativas agrega mais valor e transforma a rotina da empresa. Afinal, são diversos benefícios que podem ser aproveitados. Entre eles:

• maior produtividade da equipe;
• colaboradores mais integrados;
• diminuição de erros e falhas;
• redução de custos;
• processos automatizados;
• mais segurança.

Quais são as opções de ferramentas colaborativas?

O primeiro passo para encontrar a ferramenta colaborativa mais adequada é entender do que os seus colaboradores precisam e quais as demandas da empresa. Depois disso, você pode pesquisar e fazer a sua escolha. Confira algumas opções.

OneShare®

O OneShare® é um portal corporativo para fazer a gestão de documentos online. Com ele, é possível compartilhar arquivos entre os colaboradores, com clientes e fornecedores. Portanto, os arquivos ficam centralizados e a equipe consegue gerenciar os dados conforme a necessidade apresentada.

MindMeister

Essa é uma ferramenta que permite a elaboração de mapas mentais. Uma de suas funcionalidades é a possibilidade de edição conjunta para trocas de ideias. Assim, qualquer pessoa com acesso ao projeto pode contribuir com insights, formando a estrutura do mapa mental.

É essencial buscar uma ferramenta de colaboração para que a sua equipe consiga aproveitar ao máximo os benefícios dessas plataformas, como maior eficiência nos processos. Portanto, invista em uma que entregue resultados cada vez mais positivos ao seu negócio!

Você já utiliza ferramentas colaborativas? Conte para a gente aqui nos comentários!