5 tipos de bakcup que você precisa conhecer e aplicar agora mesmo

Conhecer o tipo de backup correto para cada item dentro de uma empresa é essencial para garantir que seus dados estejam devidamente protegidos. Afinal, ninguém deseja colocar essas informações importantes na mira de hackers ou correr o risco de perder o trabalho de vários dias.

Logo, o backup em computadores e sistema deve ser algo feito corriqueiramente dentro de um negócio, evitando que a empresa fique exposta a esse tipo de problema. Conhecer os principais tipos faz com que você economize tempo e, principalmente, atribua um alto grau de segurança para a gestão de dados.

Pensando nisso, resolvemos escrever este artigo. Nele, mostraremos os principais tipos de backup e como eles podem ser implementados. Acompanhe!

Entenda a importância dos backups na empresa

Basicamente, o backup é uma técnica de cibersegurança que tem por objetivo fazer uma cópia de dados para mantê-los resguardados quanto a possíveis ataques ou problemas que comprometam a integridade das informações. Em outras palavras, significa criar uma cópia idêntica dos itens de um computador ou servidor para outro dispositivo.

O objetivo é resgatar esses dados, caso o equipamento venha a ser perdido. Nos últimos anos, a informação passou a ser algo extremamente valioso dentro das empresas. Diariamente, elas recebem dados de clientes, fornecedores e transacionam informações valiosas sobre a sua própria atividade.

Essa importância fez com que os gestores passassem a se preocupar mais com a segurança desses dados. Afinal, as informações têm um grande poder nos dias atuais, e muitos a classificam como algo que deveria ser cotado a preço de ouro. Logo, é essencial adotar medidas para cuidar desses elementos tão valiosos.

Os 5 principais tipos de backup que podem ser realizados

Entendida a importância de fazer algum tipo de backup, mostraremos os principais nessa lista que preparamos. Continue lendo!

1. Físico

O backup físico é feito em um dispositivo externo tangível. Pode ser em um HD adicional ou, até mesmo, outros computadores e notebooks. O objetivo desse formato é proteger os seus dados quanto a falhas de disco rígido, acidentes que geram exclusões de arquivo e, até mesmo, ataque de vírus.

Um detalhe importante é evitar conectar esse dispositivo à internet. Ele precisa estar totalmente inviolável e livre de acessos externos. Além disso, é recomendado manter o dispositivo seguro em um local longe de umidade e outros fatores naturais que podem o comprometer.

2. Digital

Esse é um tipo de backup feito a distância e de forma externa. Assim, o responsável pode executar as operações de salvamento dos arquivos em qualquer lugar do mundo com acesso a internet.

Atualmente, existem plataformas ou sistemas específicos para essa finalidade. Assim como o backup físico, o digital é feito para proteger seus dados quanto a eventuais problemas com os computadores, bem como ataques.

3. Programado

O backup programado é uma modalidade em que o gestor faz uma programação dos momentos em que o processo de cópia será realizado. Assim, é possível estabelecer horários em que os sistemas não estão sendo acessados ou, ainda, dias em que a entrada de informações é muito grande, protegendo todos esses dados.

4. Armazenamento em nuvem

O backup de armazenamento na nuvem é um procedimento de segurança em que o usuário salva seus dados em um servidor online. Uma das grandes vantagens é a possibilidade de fazer inúmeros backups e guardá-los em um local fora da sua empresa. Assim, você economiza espaço com arquivos físicos.

5. Incremental

O backup incremental é uma modalidade bastante avançada. Nesse caso, os dados e informações apenas são adicionados aos já existentes. Dessa forma, o gestor evita fazer o salvamento de todos os arquivos, inserindo apenas os que não foram salvos no último backup.

6. Espelhado

O backup espelhado ou de espelhamento é aquele em que são feitas cópias vinculadas ao arquivo de origem. Sua existência, nesse caso, está vinculada ao original. Assim, se ele for excluído, o backup também será apagado.

Esse sistema precisa ser feito com muito cuidado. Afinal, um arquivo excluído acidentalmente pode ser eliminado concomitantemente nesse formato.

7. Backup FTP

Esse é um tipo de backup em que é feita uma cópia dos arquivos por meio da internet para ser alocado em um servidor FTP que, geralmente, está localizado em um data center comercial. Esses estabelecimentos ficam longe dos dados de origem, o que garante segurança e inviolabilidade a eles.

Saiba quando realizar um desses tipos de backup em sua empresa

Uma dúvida que é muito frequente na mente de empresários é sobre a temporalidade do backup, ou seja, de quanto em quanto tempo deve ser feito. A resposta para essa pergunta é: depende.

Nem todo negócio terá uma necessidade idêntica ao outro. Logo, não há como determinar um prazo. Você precisa avaliar o grau de relevância dos dados e o quanto eles estão expostos. Por exemplo, se a sua empresa faz dezenas ou centenas de cadastros diversos, diariamente, pode ser interessante fazer o backup todos os dias.

Afinal, você não vai querer correr o risco de perder todo o trabalho de um expediente por conta de algum tipo de problema com o armazenamento de dados. Por outro lado, existem casos em que o backup pode ser feito semanalmente.

Enfim, tudo dependerá da necessidade da sua empresa e o grau de exposição que existe nos dados gerados por ela. O mais importante é ter um planejamento eficiente de backup e, principalmente, segui-lo à risca.

Também é importante destacar um detalhe que muitas pessoas se esquecem. É ideal que você tenha diversos tipos de backup em sua empresa. Confiar em apenas um sistema reduzirá os riscos de perda, mas ainda não será suficiente. O recomendado é que você escolha, no mínimo, dois dos tipos que mencionamos.

Assim, é possível criar um processo de “redundância” ou, como alguma pessoas costumam chamar, “o backup do backup”. Quando se trata dos dados da sua empresa, todo procedimento de segurança é bem-vindo.

Agora que você sabe o tipo de backup ideal para cada momento do seu negócio, não perca mais tempo. Comece a organizar essa rotina o quanto antes. Verifique os formatos mais adequados para o seu negócio e implemente essa operação a partir de agora.

Gostou dessas dicas? Então, confira o outro post que preparamos. Nele, mostraremos como elevar a gestão da informação na sua empresa.