Metodologia Ágil: entenda o que é e como aplicar nos seus projetos

Diante de todos os desafios que envolvem a gestão de projetos, é fundamental que os líderes invistam em ferramentas para otimizá-la. Até porque são custos, prazos, recursos, pessoal, ideias, ativos e muito mais para controlar ao mesmo tempo.

Além disso, a satisfação do cliente está em jogo, o que é a chave para o sucesso. Portanto, todos os esforços são válidos a fim de deixar o contratante feliz no final do processo.

Por isso, é importante conhecer os diversos modelos de metodologia ágil. Esse conceito representa a inovação na administração de projetos para aplicação de uma filosofia disruptiva, que foca em colaboração, compartilhamento, flexibilidade e coleta de feedbacks. O objetivo é tornar a produção mais eficiente e enfrentar os problemas típicos da gestão de projetos.

Para saber mais sobre esse assunto, acompanhe atentamente o resto do artigo.

O que são as metodologias ágeis?

As metodologias ágeis de desenvolvimento são abordagens que buscam reorganizar a gestão de um projeto, em busca de mais flexibilidade e agilidade. Enfatiza a colaboração, a divisão das equipes em pequenos times interdisciplinares e autônomos, entregas incrementais, feedbacks do cliente e suporte a mudanças.

Nesses novos modelos de gerenciamento, os projetos são divididos em pequenas partes, e o escopo vai sendo redefinido com o tempo. Cada equipe finaliza uma parte em um determinado período menor e a entrega para o cliente, que, por sua vez, oferece o feedback. Com o feedback, o time consegue a base para a próxima etapa.

Além disso, os métodos incentivam o uso de softwares e ferramentas modernas para compartilhar arquivos, gerenciar os custos/prazos/responsabilidades e obter dados para análise da performance da equipe. Nesse novo momento, tudo é mensurável e está acessível para os times.

Com seus novos princípios e conceitos, a metodologia ágil representa, dessa forma, uma total mudança com relação aos procedimentos antigos.

Quando se pensava em projetos antigamente, as metodologias tinham uma tendência de serem mais rígidas. Eram sequenciais, lineares, com pouquíssima capacidade de adaptação a mudanças e com bastante foco em planejamento. Com isso, empresas se deparavam com muitos problemas frequentes: etapas de produção infinitas, falta de comunicação, resultados que não agradavam aos clientes, erros significativos etc.

Nos anos 90, novas estratégias foram surgindo e começaram a ser aplicadas nos contextos das empresas. Elas traziam novos conceitos e focos, sendo, por isso, chamadas de “métodos leves”. Então, um dia, em 2001, os criadores dessas abordagens se reuniram para desenvolver um manifesto, uma formalização dos princípios que advogavam.

O manifesto ágil determinou 4 grandes valores e outros princípios que devem nortear a produção de software e outros projetos. Os valores são:

• “Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas”
• “Software funcionando é melhor que documentação abrangente”
• “Colaboração com o cliente acima de negociação de contratos”
• “Responder a mudanças em vez de seguir um plano”

Entre os princípios, existem várias características basilares que convergem com o que já falamos, tais como: foco em satisfação do cliente, prazos curtos para entrega frequente, foco em mudanças, foco em funcionalidades, simplicidade, autonomia, trabalho em conjunto, entre outras questões.

As metodologias nasceram basicamente focadas no desenvolvimento de software. Contudo, as soluções que ofereciam também se aplicavam muito bem a outros tipos de projeto e começaram a invadir outros contextos profissionais com o passar do tempo. Em resultado, desenvolveu-se também uma filosofia ágil, que parte dos valores principais para mudar a cultura e a forma de gerenciar uma empresa.

Naturalmente, essa filosofia está associada à ênfase em inovação constante e ao uso intenso de tecnologias para otimizar os processos internos.

Quais são os principais tipos de metodologia ágil?

Vamos falar agora sobre os principais métodos ágeis que são usados atualmente.

Scrum

Uma das mais antigas a surgir, o Scrum é, provavelmente, a mais usada. Consiste na divisão dos projetos em pequenas etapas, chamadas de sprints. Cada time é liderado por um Scrum Master e um Product Owner, o gerente responsável por otimizar o uso da metodologia e o responsável por satisfazer as necessidades do cliente, respectivamente.

O Scrum também preconiza a realização de reuniões diárias e reuniões ao final de cada sprint, de modo a reavaliar o processo e os resultados. O documento que se assemelha a uma definição de escopo e dos requisitos é chamado de product backlog e contém as principais funcionalidades.

FDD

FDD significa Feature Driven Development, ou desenvolvimento orientado por funcionalidades. Como o nome denuncia, é uma produção muito focada nas funções do sistema final, sendo que o planejamento, o detalhamento e a construção devem ter essa orientação. Além disso, busca controle constante de qualidade, planejamento incremental, testes de software e integração contínua.

XP

Já a metodologia XP, também muito focada em desenvolvimento de software, sugere simplicidade, reuniões frequentes, mudanças incrementais, diálogo com o cliente, testes e melhoria contínua.

Lean

Podemos falar do Lean como um método ágil, contudo também como uma filosofia de gestão. O seu foco principal é enxugar as operações, de modo a eliminar desperdícios e questões desnecessárias. Assim, trabalha com Produto Mínimo Viável, entregas rápidas, otimização dos resultados e outros.

Agnostic Agile

Esse modelo não é de fato um modelo, mas uma reavaliação de todos os outros. Consiste em duvidar da eficiência absoluta dos métodos ágeis para todos os contextos possíveis, o que leva, portanto, as empresas a adaptarem cada metodologia às suas necessidades. Essa personalização conduz à maior eficiência e agilidade.

Quais são as vantagens?

As metodologias ágeis são essenciais para otimizar o desempenho dos profissionais internamente. Além disso, gera uma série de benefícios interessantes para empresas de todos os portes.

A agilidade é um ponto importante, conclusão direta do próprio conceito das metodologias. Elas permitem que os times cheguem à agilidade por meio da produção em etapas, com foco concentrado, e por meio de entregas contínuas. Assim, o feedback do cliente auxilia na otimização do resultado, na eliminação de retrabalho e na reparação de possíveis erros —uma vez que estimula os testes específicos.

Além disso, os métodos lidam muito bem com mudanças e necessidade de alterações por conta de crises. Nesses casos, os requisitos são reavaliados de maneira ágil e simples para que não gerem um impacto negativo nos prazos.

Também podemos falar da economia de custos, que resulta de uma produção que enfatiza o mínimo e apenas o necessário. A partir do controle constante dos recursos para cada etapa, torna-se viável reduzir as despesas.

Outro ponto é a personalização dos produtos. Metodologias ágeis são perfeitas para desenvolver soluções específicas para clientes exigentes. Afinal, com a colaboração com o cliente, é possível alinhar o time a fim de chegar ao resultado desejado, bem como tratar os erros em tempo hábil. O compartilhamento de informações entre os membros e os contratantes é essencial para resultados melhores.

Ademais, outras vantagens são: integração entre os membros do time, principalmente por conta do uso de sistemas de compartilhamento de informações; transparência sobre todo o processo; e previsibilidade de custos e recursos, visto que cada etapa é bem planejada.

Os diversos modelos de metodologia ágil podem gerar benefícios reais para uma empresa. Inclusive o aprofundamento da cultura da companhia, de modo a trazer o foco para a colaboração, a flexibilidade e a busca por inovação. A partir disso, os processos são aprimorados naturalmente.

É importante analisar as necessidades e entender muito o seu ramo de negócio de modo a aplicar uma das metodologias. Nesse sentido, busque a melhor, treine o seu time com relação aos seus princípios e não se esqueça das soluções de apoio para otimizar os resultados.

Gostou do conteúdo? Nos acompanhe nas redes sociais para acessar mais materiais valiosos! Estamos no Facebook, no Instagram e no LinkedIn.