Descubra as principais técnicas para motivar equipes na era digital

Postado em  novembro 23, 2021

As inovações no ambiente corporativo não param de crescer, e os benefícios que elas geram para as empresas são inúmeros. Mesmo assim, a motivação dos profissionais ainda é um fator que determina o sucesso ou o fracasso de um empreendimento. Portanto, é preciso conhecer as principais técnicas para motivar as equipes na era digital.

Quer saber mais sobre o assunto? É simples, basta continuar a leitura para entender de vez o que você pode fazer para deixar seus colaboradores mais motivados no dia a dia!

Como a era digital modificou as relações profissionais?

A implementação de novas tecnologias, indispensável para empresas que desejam atuar na era digital, transformou o ambiente empresarial e a maneira como as relações profissionais estão acontecendo. Cada vez é mais perceptível que ferramentas e softwares estão intervindo nos processos dos negócios e que os colaboradores passam a contar com recursos capazes de melhorar o desempenho do empreendimento.

No ano de 2020, percebemos uma tendência em quase todos os negócios. A necessidade da realização do trabalho remoto aconteceu por motivos maiores, e os benefícios que esse modelo apresentou fez com que as empresas percebessem o quanto ele pode valer a pena.

Ainda assim, alguns estímulos são necessários para tornar os colaboradores mais produtivos e as relações profissionais mais vantajosas do que eram antes da era digital. Existem diversos métodos para desenvolver a motivação dos colaboradores e muitas ferramentas disponíveis para ajudar nesse processo.

Como a tecnologia pode auxiliar nas relações profissionais?

Mesmo com novas tecnologias e ferramentas que permitam melhorar os processos internos, armazenar, interpretar e gerar dados que auxiliam na compreensão de todo o negócio, a motivação e a participação efetiva dos colaboradores ainda são fatores determinantes para as empresas de sucesso.

Sendo assim, o ideal é fazer com que a tecnologia e as melhorias geradas pela era digital tragam benefícios para os processos da empresa e tornem o cotidiano dos colaboradores menos desgastante e muito mais produtivo. Confira alguns dos benefícios que o uso de soluções tecnológicas pode gerar para as relações profissionais.

Diminuição de erros

O uso de tecnologias torna os processos da empresa muito mais eficientes. Afinal, softwares de gestão de projetos, ferramentas de Big Data e a capacidade de armazenar e interpretar dados de um negócio possibilitam notar previamente os eventuais erros e evitá-los.

Além disso, a tomada de decisão baseada em dados relevantes e atualizados auxilia os gestores em momentos cruciais do negócio. Dessa maneira, com a diminuição de erros humanos, comuns antes da era digital, os colaboradores se sentem mais capacitados e dispõem de ferramentas importantes para ajudar nas tarefas cotidianas.

Aumento da produtividade

Colaboradores que passam a utilizar ferramentas tecnológicas de logística, de desempenho de funções, de interpretação de dados etc. começam a dedicar esforços em áreas mais relevantes para a empresa. Com isso, eles minimizam o tempo gasto com tarefas repetitivas e conseguem produzir de forma mais eficiente e otimizada.

Redução do desgaste de tarefas

Com a diminuição das tarefas operacionais, agora realizadas por ferramentas tecnológicas, as tarefas repetitivas e desgastantes não demandam mais tanto tempo dos colaboradores e eles podem se dedicar a atividades mais relevantes para o negócio.

Os profissionais se sentem mais ativos e entendem que as suas funções têm um papel decisivo para a empresa atingir o seu propósito. Como sabemos, produtividade e satisfação são elementos fundamentais para o bom andamento de qualquer negócio.

Melhora da comunicação

Um fator determinante para a motivação de equipes é a possibilidade de maior realização com menos tempo e esforço. Alguns setores, como marketing, vendas e atendimento, precisam de uma boa comunicação para atender às demandas dos clientes. Ao investir em ferramentas que otimizem o atendimento digital e em redes sociais e softwares para armazenar dados, a empresa consegue compreender melhor o seu público.

Quando esses setores dispõem de ferramentas para comunicação, entre os setores e com os clientes, os processos tendem a melhorar e a comunicação faz com que todos trabalhem em equipe para alcançar um mesmo objetivo.

Quais as principais técnicas para motivar equipes na era digital?

Veja abaixo algumas medidas que você pode aplicar na sua empresa para deixar suas equipes mais motivadas na era digital.

Estabelecer metas reais

Em qualquer modelo de negócio, o estabelecimento de metas é indispensável para que os gestores entendam o que está gerando resultados positivos e o que deve ser modificado. No entanto, estabelecer metas de longo e curto prazo não é uma tarefa muito simples.

Para traçar metas reais, é preciso estipular objetivos que possam ser alcançados a longo e curto prazo. A ideia é dividir metas grandes em etapas para que os envolvidos percebam que estão saindo do lugar. Caso contrário, as equipes podem ter a falsa sensação de que não estão realizando os objetivos e se desmotivarem.

Aprimorar a comunicação interna

O diálogo entre gestores e colaboradores é imprescindível, bem como a comunicação entre diferentes setores. Portanto, priorize uma boa comunicação, remota ou presencial, para todos entenderem os objetivos e para você promover as alterações necessárias em tempo hábil.

Muitas tecnologias disponíveis no mercado permitem aprimorar a comunicação interna, de maneira que líderes e liderados tenham poder de fala e participem mais ativamente dos projetos.

Contar com as ferramentas certas

Não existe uma fórmula pronta para escolher as soluções certas, mas sim fatores a serem levados em consideração. Nesse sentido, é preciso identificar a maior necessidade do negócio, buscar ferramentas que apresentem as funcionalidades mais adequadas às suas necessidades e o melhor custo-benefício, além de se informar sobre como é a sua implementação e quais as opções de suporte que a empresa contratada oferece.

As ferramentas tecnológicas e a era digital trouxeram grandes benefícios para as empresas. Muitas delas ajudam a melhorar o desempenho dos colaboradores, diminuir os erros, aumentar a produtividade do empreendimento, otimizar a comunicação e tornar as atividades menos desgastantes. Mas lembre-se da importância de aplicar técnicas para motivar as equipes, que são as grandes protagonistas do negócio.

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