4 benefícios de ter a comunicação interna em nuvem

Postado em  setembro 1, 2022
comunicação interna na nuvem

Entenda como funciona esse modelo de segurança e quais as vantagens que ele oferece para o seu negócio.

Diminuir os custos operacionais e encontrar maneiras de tornar os processos internos mais ágeis são coisas que as empresas estão sempre buscando, e a tecnologia veio como aliada para auxiliar a tornar tudo isso possível de maneira eficiente, algo que vem ganhando muito espaço no mundo todo.

Com os sistemas de armazenamento em nuvem oferecendo mais segurança e conforto no armazenamento de dados importantes, a necessidade de também contar com uma comunicação interna na nuvem surgiu, e ela vem se destacando por oferecer inúmeros benefícios. Para te ajudar a entender mais, listamos 4 deles para você, confira:

Fácil e acessível

Colaboradores conectados geram engajamento na equipe, que faz a empresa crescer. Com um sistema de comunicação interna em nuvem é possível programar chats entre funcionários, tanto individuais quanto em grupo, estabelecer perguntas frequentes com bots, como para questões de RH ou de procedimentos internos, facilitando a rotina do colaborador.

Isso torna a comunicação mais acessível para todos, favorecendo a organização de metas, alinhamentos estratégicos, relatórios que podem ser compartilhados com poucos cliques, evita ruídos na comunicação interna e deixa o seu time mais próximo, mesmo não estando fisicamente.

Integração tecnológica

A ferramenta de comunicação em nuvem também disponibiliza integração tecnológica, permitindo que outros sistemas sejam incorporados na conversa, como no caso de navegadores da web, que permitem que os gestores e colaboradores se comuniquem de forma rápida e a qualquer momento.

Com essa integração de sistemas, é possível reduzir custos, como no caso de viagens de trabalho, onde tendo apenas uma boa conexão de internet, é possível manter o time conectado com facilidade, acessando arquivos internos, se comunicando com a equipe e distribuindo tarefas e atividades. Além disso, é possível ter uma ampla versatilidade em dispositivos móveis e fixos, podendo centralizar as chamadas em telefones locais, no caso de ligação de clientes ou parceiros.

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Diminuição de gastos

Armazenar informações não é uma tarefa fácil, ainda mais quando feita de maneira independente, pois é preciso um alto investimento em servidores, máquinas capacitadas para guardar todas as informações, e não é preciso comprar e atualizar frequentemente hardwares e softwares.

Além disso, ao aderir ao sistema de comunicação e armazenamento em nuvem, a sua empresa também não precisa gastar com sistemas elétricos e de resfriamento, muito menos de uma grande equipe de T.I focada em manter as operações funcionando, pois, tudo será feito por uma empresa terceirizada, responsável pelos servidores em nuvem.

Mais segurança e velocidade

Em um serviço de comunicação interna, também é possível gerar relatórios sobre chamadas recebidas, velocidade de atendimento e tempo de resposta, traçando planos ágeis para definir estratégias que atendam realmente a necessidade da equipe, dos clientes e dos parceiros.

Tudo isso pode ser gravado e armazenado em nuvem, auxiliando a busca por informações ou até mesmo em questões judiciais, através de um sistema seguro e estável, com uma camada de proteção que permite disponibilizar para cada colaborador login e senhas específicos, permitindo que o administrador defina quais recursos podem ser acessados por cada usuário, além de VPN’s criptografados, evitando que o conteúdo seja acessado por terceiros.

Como mudar o sistema de comunicação interna para nuvem?

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