Como garantir uma gestão de documentos eficiente para sua empresa?

Arquivos na nuvem, servidores, e-mails, pastas na área de trabalho, pendrives: são tantas opções para uma eficiente gestão de documentos que até parece fácil encontrar a maneira ideal. Mas, na prática, essas alternativas realmente funcionam? Você está satisfeito e se sente seguro com a forma de armazenamento e compartilhamento de arquivos da sua empresa?

Arquivos, documentos, dados e informações são os bens mais valiosos de uma empresa e precisam de uma atenção especial!

É bastante comum ouvirmos casos de um anexo que se perdeu em milhares de trocas de e-mails, versões de documentos desatualizadas e horas de trabalho desperdiçado em busca de arquivos em lugares diferentes. Aliás, essa é a realidade de grande parte das empresas atualmente.

Mas você sabia que a solução para estes problemas está mais perto do que você imagina? Saiba como garantir uma eficiente gestão de documentos para a sua empresa agora mesmo!

Localizar, armazenar, compartilhar e centralizar arquivos em um único lugar é a primeira e certamente mais eficiente etapa no processo de gestão de documentos. É desta forma que uma empresa oferece praticidade, segurança e agilidade na entrega de qualquer produto ou serviço, além de eliminar diversos outros problemas como:

• Dificuldade em localizar arquivos;
• Dificuldade e perda de tempo em organização e reorganização;
• Gastos elevados com espaço físico ou servidores para armazenamento;
• Aumento do tempo de resposta no atendimento ao cliente e também nas solicitações internas entre setores da empresa;
• Perda de documentos importantes;
• Falta de segurança e de controle de acesso.

Mas existem sistemas exclusivos para gerenciar todos os documentos da sua empresa na web que melhoram efetivamente a maneira de armazenar e fazer uma gestão de dados, informações e arquivos do seu negócio.

Conheça o OneShare – o nº1 em compartilhamento!

O OneShare é uma ferramenta que promete facilitar a dura realidade das organizações e garantir uma eficiente gestão de documentos para sua empresa através das seguintes funcionalidades:

• Rápido acesso via web;
• Auditoria completa das visualizações, alterações, processos e cadastros;
• Controle de acesso de acordo com o usuário;
• Portal corporativo personalizável;
• Centralização de documentos na nuvem;
• Acesso de qualquer lugar do mundo;
• Upload automático;
• Implantação simples e rápida;
• Atendimento e treinamentos on-line.

E muito mais!

Gostou? Quer transformar a forma como sua empresa faz a gestão de documentos e ganhar rapidez em todas as etapas, profissionalização dos processos e facilidade de comunicação entre clientes, colaboradores e fornecedores? Fale com a equipe OneShare, saiba mais e teste grátis por 30 dias.

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