Armazenamento e compartilhamento organizado de documentos poupa tempo e diminui retrabalho

Postado em  agosto 6, 2020
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Todo e qualquer arquivo de uma empresa precisa de proteção. Dados e informações são alguns dos ativos mais valiosos de qualquer negócio e devem ser tratados com a devida importância, mas além disso, o armazenamento e compartilhamento organizado de documentos também poupa tempo e diminui consideravelmente o retrabalho. Quer saber como? Confira abaixo!

O armazenamento físico ainda é uma opção viável?

Além de ser uma prática bastante ultrapassada, o armazenamento físico oferece inúmeros riscos e, dentre eles podemos destacar os de segurança, os financeiros, os acidentais e os naturais.

  • Riscos de segurança
    Quando o armazenamento ocorre em um lugar físico, onde não existe controle de entrada e saída de pessoas não autorizadas, os documentos ficam totalmente expostos a adulteração, roubo e extravios.
  • Riscos financeiros
    Os riscos financeiros podem aparecer de maneiras diferentes. O primeiro é em relação aos gastos com manutenção e preservação do espaço que abriga os arquivos, já que uma série de cuidados com refrigeração, iluminação, armários e pastas especiais são necessárias para garantir a vida útil do arquivo.

    Já o segundo trata-se do desperdício de tempo com a procura de documentos importantes, que pode significar o adiamento de decisões e planejamentos estratégicos importantes e bastante valiosos para a empresa.
  • Riscos acidentais
    Lugares físicos estão sempre sujeitos a enchentes, vazamentos, desabamentos, incêndios e todo o tipo de acidente impossível de ser previamente controlado.
  • Riscos naturais
    E por fim, todo papel tem um tempo de vida útil pré-definido e o envelhecimento de arquivos é um fator que não pode ser evitado, tal qual o ataque de agentes naturais como traças, mofo e poeira.

Mas como o armazenamento e compartilhamento organizado de documentos poupa tempo e diminui retrabalho?

Ao manter todos os arquivos de uma empresa salvos digitalmente em um único lugar, que ofereça facilidade e controle de acesso, compartilhamento simples e segurança superior você ganha em PRODUTIVIDADE.

Além de oferecer incontáveis benefícios, o compartilhamento organizado e digital de documentos se encaixa 100% nos novos modelos de trabalho remoto atual, onde um membro de uma equipe, independentemente de onde esteja, pode acessar com facilidade qualquer documento, seja para tomar uma decisão importante, fazer uma apresentação por vídeo conferência ou encontrar algum dado fundamental para a continuidade do seu trabalho.

O OneShare® oferece todos os recursos de compartilhamento e armazenamento digital que a sua empresa precisa em uma única ferramenta.

O sistema OneShare® é a ferramenta ideal e mais segura para gerenciar todos os documentos e arquivos da sua empresa na nuvem e melhorar a maneira como o seu time compartilha e armazena informações. Além disso, a ferramenta permite a completa integração de todos os colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros de um negócio.

Evite a perda de tempo e eleve os ganhos operacionais da sua empresa com o armazenamento e compartilhamento organizado do OneShare®.

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