Home office: 10 dicas para ser produtivo trabalhando em casa

Há algum tempo, em boa parte das empresas, principalmente as de tecnologia e agências de marketing e propaganda, trabalhar integralmente em casa ou apenas em alguns dia da semana já faz parte da rotina. Mas manter-se totalmente ativo em home office pode não ser uma tarefa fácil, por isso, confira 10 dicas para ser produtivo trabalhando em casa que podem ajudar muito. 

Com a pandemia do novo coronavírus e a recomendação do “fique em casa” da OMS, a prática do home office tornou-se ainda mais comum e se espalhou para empresas de todos os segmentos mundo afora. Mas manter-se produtivo trabalhando em casa requer responsabilidade, alguns processos e que algumas perguntas como: quais ferramentas usar? Como integrar o time e se comunicar com eficiência? Como alinhar as tarefas? Sejam respondidas.

Visando ajudar profissionais e empresários que estão passando por essa situação ou que desejam investir nesse modelo futuramente trouxemos 10 dicas para ser produtivo trabalhando em casa. Confira, coloque em prática e depois volte para nos contar o resultado.

1 – Crie um ambiente de trabalho

É fundamental separar um espaço da casa para funcionar realmente como um escritório. Cadeira confortável, papelaria, computador em um lugar adequado, inspirador e com todos os itens necessários para que o expediente flua de maneira natural.

Ficar na cama, principalmente em dias frios, pode ser tentador, mas conforto exagerado pode ser um grande vilão da produtividade.

2 – Faça reuniões em vídeo frequentemente

Manter a equipe unida mesmo a distância é fundamental. Invista em reuniões rápidas para alinhamento de tarefas, troca de ideias e experiências. Fazer com que o time se sinta parte do todo resulta em foco, produtividade e motivação constante.

Reuniões frequentes também funcionam para maior controle de entregas, demandas, para que não fiquem dúvidas em relação ao trabalho e também para dar e receber feedbacks. 

3 – Roupas confortáveis não são a mesma coisa que pijamas

Da mesma maneira que trabalhar na cama é tentador, ficar o dia todo de pijamas também, mas o cérebro associa roupas de dormir ao descanso e isso pode afetar diretamente na produtividade.

Durante o expediente em casa invista em roupas confortáveis, leves, mas lembre-se que você está trabalhando e que uma reunião por vídeo pode surgir a qualquer momento.

4 – Respeite o horário de trabalho

Estabeleça uma rotina como se tivesse no escritório. Acorde, tome café, almoce. Muitos profissionais, por estarem em casa acabam se perdendo no horário, esquecem de almoçar e trabalham muito mais do que deveriam. Respeite seu ritmo, faça as refeições, cumpra o horário, respeito seu corpo e seus limites e não vá além apenas para mostrar-se produtivo.

5 – Faça pausas durante o dia

Procure descansar de 10 a 15 minutos todas as manhãs e tardes. Aproveite o momento para brincar com os gatos, cachorros, dar uma atenção para seus filhos e pessoas que moram com você.

Não esqueça dos lanches, de tomar água e também separe alguns minutos para se alongar e conferir as notícias e redes sociais.

6 – Desative as notificações do celular

Para muitos o celular virou item obrigatório para o trabalho home office, além de que é praticamente impossível manter-se longe do aparelho durante o expediente. 

Mas desativar determinadas notificações podem impedir distrações desnecessárias, principalmente nos momentos em que você está em reunião ou resolvendo pendências importantes. 

7 – Invista no período da manhã

Não use a manhã para dormir um pouco a mais, ou suavizar a primeira parte do dia. 

Utilize a sua manhã para tirar da frente as atividades mais importantes e que demandam de maior concentração e disposição. Uma boa dica é planejar o que fazer no dia seguinte, na noite anterior.

8 – Tenha uma agenda compartilhada

Interrupções podem ser bem desagradáveis quando se está focado em uma atividade essencial e uma boa forma de evitar essa situação é compartilhando uma agenda de tarefas.

Dessa forma o time todo sabe no que você está trabalhando naquele momento e se não é um momento impróprio para qualquer tipo de interrupção. Além disso a agenda também funciona para controlar o tempo das atividades e o quanto você tem produzido.

9 – Não se cobre tanto

Um dia ou outro você se sentirá e de fato estará menos produtivo e isso não precisa ser um problema. Nesse tempo de incertezas é difícil controlar a ansiedade diante das incertezas que o futuro nos reserva.

Confie no seu potencial, no profissional de qualidade que você é e no quanto você faz diferença no seu ambiente de trabalho. Quando os dias não estiverem exatamente bons converse com um amigo, com sua família, brinque com seu pet. Tente aliviar a tensão e controlar as emoções se desligando um pouco do trabalho.

10 – Invista em ferramentas que facilitam a integração

Você já ouviu falar do OneShare®? O OneShare® é uma ferramenta que integra equipes em qualquer lugar do mundo em um único lugar. No sistema é possível se relacionar com todo o time, além de fornecedores, parceiros e clientes. 

No OneShare® ainda é possível armazenar, compartilhar e concentrar todas as informações, dados e arquivos dentro de apenas uma ferramenta, evitando a troca de e-mails com anexos, centralizando a entrega de trabalhos e garantindo segurança superior e gestão eficaz de informações. 

Para saber mais sobre o assunto acessooneshare.cloud e confira todos os benefícios.

Mas e você? Está trabalhando home office? Está conseguindo se manter produtivo? Acredita que essa dicas podem ajudar? Divide suas experiência com a gente, compartilha nos comentários como esta sendo por aí!