Conheça as vantagens do Oneshare para a sua empresa

Tenha mais autonomia na gestão dos arquivos da sua empresa com o melhor custo por usuário do mercado.

O avanço tecnológico trouxe inúmeros benefícios para a sociedade, mas quando falamos de negócios existem coisas que merecem ser destacadas, como é o caso da facilidade e velocidade de interagir com os clientes e o público, trocar dados e se manter mais próximo, mesmo estando longe.

Além disso, é possível armazenar, centralizar e compartilhar documentos de maneira segura, e foi pensando em oferecer mais conforto nessas operações que nasceu o Oneshare, um gerenciador de arquivos para a sua empresa em nuvem, que traz muitos benefícios. Conheça alguns deles:

1 — Tenha um portal corporativo com a cara do seu negócio

Com o gerenciador de arquivos Oneshare, você tem um sistema totalmente diferente, que não pode ser comparado a outros aplicativos de armazenamento “cloud”, isso porque eles não centralizam informações e são mais um local para salvar arquivos isolados e dispersos. Além disso, a sua empresa continua sem a gestão centralizada das informações, dependendo de uma gestão complexa e essas ferramentas não criam um portal personalizado para acesso das suas informações.

O Oneshare possui um design moderno, intuitivo e personalizável que é 100% “White Label”, que significa que você tem total liberdade para personalizar o seu portal corporativo com a identidade visual da sua empresa, com cores, logotipo e muito mais.

2 — Sua empresa tem total gestão das informações

A maior preocupação de muitos negócios é sobre a segurança de suas informações e o receio de arriscar perdê-las conforme a alta demanda que a rotina demanda. No Oneshare isso não existe, você possui total gestão das informações indexadas no seu portal.

Além disso, ao salvar os seus arquivos você complementa os dados deles, pode fazer a indexação por hashtags, consegue definir quais usuários e comunidades podem acessar determinadas informações, pode escrever mensagens que os usuários receberão como notificações no documento e, o mais importante, o e-mail vai com um link para acesso ao documento, não como anexo, garantindo mais segurança sem sobrecarregar os servidores com dezenas de cópias do mesmo arquivo.

3 — Facilidade para encontrar arquivos

Só quem já procurou um arquivo por muito tempo e não encontrou sabe o transtorno que é ter que recomeçar um projeto ou providenciar novos documentos, isso sem falar quando essas informações estão no e-mail, e você passa horas procurando aquela informação valiosa e não encontra, isso é frustrante.

No Oneshare, você garante um serviço de buscas que é incomparável, pois acreditamos que informação valiosa é aquela que você tem acesso quando precisa. Aqui, é possível encontrar arquivos ou pastas através de filtros avançados e recursos inteligentes, você acrescentar aos documentos filtros, como hashtags, data, palavras-chave, tipos de arquivos, usuários que salvaram ou receberam e muito mais.

4 — Você personaliza a segurança conforme o seu negócio

Segurança digital é uma coisa séria, e entendemos que muitos negócios demandam de trocas de arquivos frequentes, por isso, nada melhor do que você determinar as regras de segurança e quem pode acessar os seus arquivos, não é mesmo?

Com os sistemas Oneshare, o cadastro de usuários e descentralizados, o que permite que os gestores da empresa determinem quais pastas podem ser usadas para salvar arquivos, com quais pessoas e comunidades podem ser compartilhadas essas informações, quem são os gestores responsáveis, a quais comunidades pertencem e a homologação dos usuários pelos gestores, que são notificados por e-mail.

5 — O melhor custo por usuário do mercado

Em qualquer lugar que você pesquisar, certamente encontrará planos prontos de armazenamento em nuvem que podem não atender a sua necessidade, seja por oferecer uma necessidade de demanda maior do que a que você vai utilizar ou por ter menos espaço do que é necessário para o seu negócio.

Com o sistema Oneshare é diferente, você pode escolher entre utilizar um de nossos planos ou configurar o plano ideal para a sua necessidade, simulando o número de usuários e o espaço de armazenamento necessário e, caso tenha dúvidas, pode fazer um teste grátis por 15 dias para descobrir o seu plano ideal.

Com tantas vantagens, o Oneshare se destaca no mercado como referência em qualidade e preço justo. Entre em contato com a nossa equipe para saber mais sobre os nossos processos clicando aqui.