Não erre mais ao declarar o Imposto de Renda, armazene as suas planilhas de contabilidade em nuvem

Entenda como essa ferramenta pode ajudar a rotina do seu negócio e facilitar na hora de fazer a sua declaração de Imposto de Renda.

O grande volume de documentos acumulados por uma empresa ao decorrer do ano pode ser um grande empecilho na hora de realizar a declaração do Imposto de Renda, principalmente quando falamos de comércios, escritórios e todos os negócios que lidam com um grande fluxo de entrada e saída de receita.

Organizar toda a contabilidade da empresa em um local seguro antigamente ocupava muito espaço e ainda havia o risco de não encontrar as informações necessárias, seja pela bagunça, por perder os arquivos ou até mesmo por eles estarem danificados devido alguma condição adversa.

Uma alternativa é digitalizar esses documentos, mas, com o tempo, os computadores podem ficar sobrecarregados, ou até mesmo enfrentar problemas técnicos que possam oferecer risco ao equipamento e aos arquivos. Pensando nisso, utilizar a tecnologia ao favor do seu negócio, com sistemas de armazenamento em nuvem, se mostra cada vez mais importante para manter todas as informações bem protegidas.

Benefícios do armazenamento em nuvem para declaração do Imposto de Renda

Mesmo com a popularização da internet e dos sistemas de armazenamento em nuvem que, a cada ano, vem demonstrando ainda mais o seu papel crucial na rotina operacional de inúmeras empresas, ainda existem pessoas com receio de utilizar esse sistema por julgar ser inseguro.

Porém, podemos afirmar que a proteção de dados online é ainda maior que a usual, isso devido à criptografia de informações, que impede o acesso de terceiros que tentem invadir o sistema para visualizar arquivos salvos, mesmo diante da perda ou furto de dispositivos móveis que possam conter informações da empresa.

Também é possível garantir que problemas como a defasagem de backups, falhas na rede elétrica que comprometem equipamentos, erros em sistemas e diversos outros problemas não afetem os arquivos, pois, uma vez salvos em nuvem, é muito mais fácil a recuperação deles. Existem ainda outros benefícios que vão além da segurança, como:

• Liberação de espaço físico e de computador;
• Não precisa de sistemas ou equipe de T.I para utilizar o serviço;
• Redução de custos a médio e longo prazo;
• Facilidade de acesso de qualquer lugar do mundo;
• Facilidade para enviar arquivos para funcionários, clientes e parceiros;
• Muito mais organização.

Como não errar na hora de declarar o Imposto de Renda da empresa?

Um dos erros mais comuns que as empresas cometem é o de lançar valores aproximados em suas declarações, e o resultado disso é que elas podem cair na malha fina, tendo um grande prejuízo financeiro e podendo lidar com problemas no futuro.

Para evitar esse tipo de complicação, é fundamental contar com todos os informes de rendimentos, independente de sua natureza, todos originais e, para guardar todas essas informações de maneira correta, organizada e não se perder quando for fazer a declaração de Imposto de Renda, armazenar essas informações em nuvem é fundamental.

A equipe Oneshare entende muito bem a importância desses arquivos, por isso disponibilizamos mais que uma ferramenta, criamos um facilitador para você entender a sua real necessidade e como ela pode te ajudar. Por exemplo: um pacote com espaço de 64 GB consegue armazenar 131.072 arquivos PDF com 500 kb, 32.786 planilhas com 2 MB ou 13.107 imagens com 5 GB.

Mais do que um local para proteger os seus arquivos, aqui você encontra um sistema que pode personalizar conforme a necessidade do seu negócio, ganha um portal próprio da empresa para salvar, compartilhar e organizar todos os seus arquivos, tudo com segurança e credibilidade. Todos os arquivos podem ser buscados por quem fez, quando foi criado e muitas outras facilidades de busca para facilitar na hora de encontrar um documento.

Conte com o armazenamento em nuvem Oneshare

Com o melhor custo por usuário do mercado e facilidade de alteração de plano conforme a necessidade do seu negócio, a Oneshare disponibiliza serviços exclusivos para cada situação, sempre visando facilitar o seu dia a dia.

Não tenha mais preocupações quando for começar a organizar suas informações para a declaração de Imposto de Renda ou em qualquer outro momento do ano, tenha tudo em apenas alguns cliques e com inúmeros benefícios. Entre em contato com a nossa equipe, estamos prontos para te auxiliar, clique aqui e saiba mais.