Segurança de Dados: conheça os 8 principais erros cometidos nas empresas

A segurança de dados é uma questão que sempre deve estar em pauta dentro de uma empresa. Afinal, qualquer falha pode deixar informações importantes expostas ou vulneráveis, e por isso elas precisam de vigilância e cuidados constantes.

O ambiente corporativo costuma trabalhar com muitas informações sensíveis e que não podem ser acessadas por qualquer pessoa. Nesse contexto, os cuidados precisam ser ainda maiores. Por isso, a proteção e segurança de dados deve ser reforçada para que seu negócio seja bem-sucedido e confiável.

Além do investimento em segurança, você deve prevenir deslizes que podem colocar dados sigilosos em risco. Portanto, veja 8 erros que colocam em risco de exposição informações internas e externas na sua empresa.

1. Não controlar o acesso ao sistema

É comum que as empresas trabalhem com acessos individuais para cada funcionário, em que cada um recebe usuário e senha. No entanto, isso não significa que o sistema esteja seguro. Esse modelo convencional ainda pode ser acessado por criminosos que quebram as senhas que são mais fracas.

Depois que está dentro do sistema, o invasor pode acessar qualquer área que desejar, pois não há monitoramento. Dessa maneira, ele encontrará todas as informações que precisa sem impedimentos. Entretanto, se houver um sistema para monitorar movimentações e acessos suspeitos, isso não aconteceria.

Portanto, a solução é a realização de auditorias nos registros e acompanhamento de acessos. A partir disso, é possível ter maior controle para evitar que pessoas de fora acessem o sistema sem permissão.

2. Não fazer a revisão das políticas de segurança

As falhas às vezes podem ser mais simples do que parecem. Você pode até focar a prevenção de grandes ataques, mas os problemas podem vir de onde menos se espera. Por isso, é necessário revisar as políticas de segurança do seu negócio com frequência para evitar adversidades.

A elaboração das políticas de segurança serve para padronizar os procedimentos e, assim, garantir a proteção. As normas de uso devem ser revisadas sempre que houver alguma mudança. Também é preciso informar toda a equipe para que a política de segurança seja cumprida.

3. Compartilhar senhas

Esse é um problema muito comum nas empresas, que pode abrir brechas na segurança. Às vezes, um colaborador precisa de acesso a determinada área e pede o login de um colega, por exemplo. Essa pode parecer uma atitude inocente, mas seus reflexos podem ser desastrosos para a empresa.

O compartilhamento de senhas é um hábito que deve ser banido, pois compromete a segurança e proteção dos dados. Afinal, cada funcionário recebe seu login de acesso conforme o trabalho que desempenha. Assim, o ideal é bloquear o acesso imediatamente se um login não autorizado for detectado.

4. Não ter uma rotina de backup

Fazer o backup de informações deve ser uma atividade rotineira dentro das empresas. Com essa ação, os dados ficarão em segurança em outro local. Ou seja, caso ocorra perda de arquivos ou documentos, você terá certeza que eles estarão salvos.

Alguns imprevistos, como queda de energia, acidentes ou até o bloqueio do sistema, podem acontecer, o que acarreta a perda de arquivos. Por isso, os gestores sempre devem ter atenção para fazer o backup e armazenar em segurança os documentos em outro servidor.

O sistema mais seguro é o armazenamento em nuvem, pois pode ser acessado de qualquer lugar. Enquanto o armazenamento físico (como em HDs) ainda pode sofrer perdas, o backup em nuvem é feito em um servidor remoto, o que o torna mais seguro.

5. Demorar para atualizar os sistemas

Algumas vezes, a atualização de sistemas pode ser demorada, o que faz com as empresas fiquem postergando esse trabalho. Outro fator é o pagamento da assinatura, que alguns negócios dispensam, ficando assim com o software desatualizado.

Contudo, o update é o garante a segurança das informações, uma vez que é feito justamente para prevenir brechas. Desse modo, é fundamental fazer a atualização do sistema sempre for sugerida. Além disso, o uso de softwares sem licença também traz diversos riscos.

6. Acreditar que a segurança é somente um problema de TI

Jogar toda a responsabilidade da segurança de informações para o time de TI não é algo sensato. A tecnologia é uma parte estratégica de qualquer corporação, mas ela só funciona quando um conjunto de fatores andam alinhados. Por isso, a equipe de TI é apenas uma parte do todo, e manter as informações seguras é uma responsabilidade geral.

Os processos precisam ser trabalhos em todas as áreas, não somente entre a equipe de TI. Isso deve ser analisado também no contexto da proteção de informações pessoais dos clientes (sobretudo pelas mudanças na LGPD).

7. Não treinar os colaboradores

Seus funcionários realmente conhecem as políticas de segurança da sua empresa e sabem o que podem ou não fazer? A falta de treinamento é um dos aspectos mais prejudiciais dentro de um negócio. Afinal, isso leva ao desconhecimento das políticas da empresa e processos internos.

Portanto, a capacitação de pessoal é útil para que os funcionários saibam utilizar adequadamente o software. Ou seja, fornecer treinamentos é essencial para não colocar seu negócio em risco.

8. Não investir em boas ferramentas

Esse é um dos principais problemas para a segurança de dados. Não é à toa que há empresas que investem muito tempo e dinheiro em boas ferramentas, pois qualquer deslize pode gerar grandes prejuízos. Diante desse cenário, o ideal é conhecer as ferramentas tecnológicas e escolher a que se encaixa em suas necessidades.

Além disso, o investimento em equipamentos e sistemas mais avançados é importante para manter um nível de segurança elevado. Ter a equipe de TI atualizada e contar com a parceria de empresas que oferecem softwares, boa infraestrutura e suporte adequado também são ações fundamentais.

Ao colocar em prática essas dicas, será possível aumentar a segurança de dados dentro da sua empresa. A implementação de soluções estratégicas é capaz de solucionar muitos problemas, além de apresentar melhor custo-benefício. Por isso, evite esses erros e comece a trabalhar na atualização de sistemas do seu negócio!

Para complementar o seu aprendizado, temos um e-book com mais dicas para que você entenda os riscos e saiba como proteger as informações da sua empresa. Baixe e aperfeiçoe cada vez mais a sua segurança!