Afinal, o que é um portal corporativo e por que investir em um?

A tecnologia atingiu as empresas de uma forma quase inimaginável. Há alguns anos, o movimento de digitalização das empresas tem sido exponencial e bem mais rápido do que a realidade que a maioria das empresas esperava. Tudo isso mudou muito, e tecnologias como a do portal corporativo vêm ganhando cada vez mais espaço no ambiente empresarial.

Com isso, é fundamental que o empresário invista em ferramentas tecnológicas que tornem as rotinas de trabalho mais produtivas e simples na própria empresa. Neste artigo, mostraremos como o portal corporativo pode ser uma opção interessante para essa finalidade. Acompanhe!

O que é um portal corporativo?

Um portal corporativo é uma página voltada para funcionários e prestadores de serviços. Ele tem por objetivo fornecer informações importantes sobre a empresa e as ações realizadas. Nessa página, são organizados ações planejadas por equipes, resultados obtidos, reuniões, entre outras atividades.

Esse portal pode ser desenvolvido por uma equipe de tecnologia da própria empresa, o que pode ter um custo bastante elevado, ou por uma prestadora de serviços terceirizada especializada no assunto. Esse sistema carrega informações vitais para um negócio, logo, o acesso ao grande público é restrito.

Até mesmo dentro da empresa podem existir algumas restrições de acesso. Por exemplo, é possível que sejam criadas páginas que somente os gestores podem acessar, outras para departamentos específicos e algumas públicas.

O acesso ao portal corporativo é feito por meio da rede interna chamada de intranet. Ela costuma ser hospedada em um ambiente seguro, com uma estrutura criada pela própria empresa, evitando que as informações vazem para a internet.

O portal corporativo também pode ser útil para algum prestador de serviços ou, até mesmo, clientes. Assim, eles podem acessar partes restritas do sistema para obter algum tipo de informação importante para eles.

Como contribui para a questão estratégica do seu negócio?

A criação de um portal corporativo pode ser algo complexo para um gestor colocar em prática sozinho. Isso faz com que muitos desistam desse processo. No entanto, isso pode ser um grande risco para a gestão do seu empreendimento. Essa ferramenta pode ter uma importância estratégica no negócio.

Ele permite um altíssimo grau de integração entre a empresa, facilitando a comunicação e agilizando os fluxos de trabalho. Além disso, o portal corporativo contribui para a comunicação eficaz entre a diretoria e o corpo de funcionários da empresa. Ao estreitar essa relação, é possível acabar com ruídos que, naturalmente, surgem em um processo de comunicação equivocado.

O portal corporativo também gera transparência na empresa, porém, restringindo assuntos que competem apenas à gestão do negócio. Ele serve como uma fonte de gestão de informações e dados confiável e definitiva, evitando conversas de corredor que podem minar a relação entre os colaboradores e gestores da empresa.

Quais são os benefícios do portal corporativo?

Entendidos o conceito do portal corporativo e os diferenciais estratégicos que são agregados a ele, mostraremos os principais benefícios que ele pode proporcionar. Acompanhe!

Agilidade e produtividade

Algumas atividades burocráticas realizadas pelas pessoas tendem a ser desgastantes e demoradas. Os softwares e os sistemas integrados ajudaram a reduzir esse tipo de problema. No entanto, em muitos casos, eles são gerados pela falta de informações precisas sobre determinados processos e fluxos de trabalho.

Ao adotar um portal corporativo você será capaz de centralizar todas as informações da sua empresa, criando páginas para cada um dos departamentos trocarem informações que auxiliarão em suas rotinas diárias.

Com isso, um benefício imprescindível é agregado, pois estamos tratando da agilidade. Ao tornar os fluxos de trabalho mais simples e ágeis, você terá um aumento considerável na produtividade da sua equipe.

Muitos gestores não atribuem o real valor da produtividade em seus negócios. Ocorre que empresas produtivas geram mais resultados e, consequentemente, lucros. Por outro lado, quando não se tem uma equipe produtiva, é muito provável que isso impacte seu faturamento e, com o tempo, haja prejuízos para o negócio.

Redução da incidência de erros

Os problemas na comunicação são causadores de erros dentro de muitas empresas. Ao adotar um portal que centralize dados e informações para os seus colaboradores, é natural que esses problemas sejam reduzidos. Afinal, eles terão acesso às informações precisas e reais, evitando conversas desconexas ouvidas nos corredores.

Se mesmo assim os problemas persistirem, pode ser um sinal claro de que os colaboradores não estão utilizando corretamente o portal corporativo, sendo necessária a intervenção dos responsáveis para tentar resolver o problema e mostrar aos funcionários a importância de consultar a ferramenta para obter informações sobre sua rotina de trabalho.

Transparência nas informações

Outro ponto importante diz respeito à transparência nas informações. Esse tipo de ferramenta permite que os colaboradores sempre fiquem por dentro das ações que são promovidas pelos gestores e dos resultados obtidos, entre outros dados.

Uma empresa transparente gera mais satisfação entre os colaboradores, contribuindo para que eles trabalhem de forma mais produtiva e focada.

Possibilidade de personalização do portal

Por fim, temos a possibilidade de personalização do seu portal corporativo. Um sistema genérico pode ser pouco utilizado pelos gestores. Por outro lado, personalizar um sistema como esse gera uma grande facilidade de relacionamento entre os seus colaboradores.

Com isso, é possível desenvolver um portal que, de fato, atenda a todas as suas necessidades e que esteja em perfeita adequação com a atividade que a empresa executa, o número de departamentos que ela possui, entre outras especificidades do negócio.

Desse modo, é possível ter uma solução exclusiva que atenda às necessidades da sua empresa. Isso gerará ainda mais engajamento por parte dos colaboradores, potencializando cada um dos benefícios que citamos ao longo deste conteúdo.

Para encerrar, é fundamental que você conte com uma boa solução para a implementação do portal corporativo. A formatação de um sistema capaz de ser personalizado é central para obter os benefícios mencionados. Nesse sentido, é imprescindível contar com uma prestadora de serviço de qualidade.

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